2026 年适合复杂项目的 5 款最佳 Trello 替代工具

Asana —— 团队超越 Trello 后的最佳整体选择

Asana 之所以拔得头筹，是因为它恰好补上了 Trello 留下的短板：提供列表、看板、时间线和日历视图且不额外收取时间线费用，并在 Starter 套餐中提供自定义字段、工作流和仪表盘，年付约每位用户每月 10.99 美元。本站评分为 4.6/5。免费套餐支持最多 10 名用户，任务不限量，并包含列表、看板和日历视图。内置自动化，以及与 Slack、Gmail 和 200 多款应用的集成。请注意，高级报告和时间追踪需要更高套餐，对于只想要简单待办清单的个人用户而言，界面可能显得繁重。

ClickUp —— 预算内视图与时间线的最佳性价比

对于需要结构又不想按视图付费的团队，ClickUp 是性价比最高的选择。所有视图——列表、看板、甘特图、日历和思维导图——都基于同一套数据运作，因此你可以在不重建任何内容的情况下从甘特图切换到看板。免费套餐包含不限量任务、100MB 存储和有限自动化；Unlimited 年付约每位用户每月 7 美元，含不限量存储、集成、仪表盘和表单；Business 年付约每位用户每月 12 美元，增加高级自动化、工时表、工作量管理和 SSO。内置文档、目标和白板意味着更少的分开订阅。代价是界面较为拥挤，移动端应用弱于桌面体验。本站评分为 4.6/5。

Monday.com —— 带时间线和甘特图的最佳可视化工作流

对于对可视化、彩色看板而非大段文字列更有反应的团队，Monday.com 是首选。其模板库几乎覆盖任何用例，让设置变得快速；即使在较低套餐中，仪表盘和自动化也很强大。免费套餐仅限 2 个席位、3 个看板且无自动化。Basic 年付约每席位每月 9 美元，最少 3 个席位，看板不限量；Standard 年付约每席位每月 12 美元，是加入自动化、集成以及时间线和甘特图视图的套餐——这正是 Trello 用户通常来寻找的功能。Pro 年付约每席位每月 19 美元，增加时间追踪、工作量管理和高级分析。本站评分为 4.5/5。

Notion —— 项目与文档、知识库共存时的最佳选择

Notion 并非专用的项目追踪工具，而这恰恰是一些团队选择它的原因：页面、知识库、数据库和任务共存于同一画布，让项目文档和任务本身不再脱节。数据库可以承载看板无法承载的结构。免费套餐面向个人，页面不限量、页面历史 7 天；Plus 年付约每席位每月 10 美元，含不限量区块、30 天历史和最多 100 位访客。Business 年付约每席位每月 15–18 美元，增加 SAML SSO、私有团队空间和 90 天历史；Notion AI 为附加项，约每席位每月 8–10 美元。本站评分为 4.6/5。

Trello —— 仍是最简单的看板，也是它止步之处

Trello 仍是快速搭建可视化看板最快的方式，也仍是个人和轻量团队的最佳平台。大多数人几分钟内就能上手，免费套餐每个工作区最多 10 个看板，Butler 自动化无需代码即可移动卡片。但这正是本指南读者已经超越的工具。免费套餐限制自动化运行次数和多个看板视图，没有原生时间追踪或高级报告，且面对依赖关系众多的大型项目，看板会变得笨重。想要更多功能可选 Standard，年付每位用户每月 5 美元。本站评分为 4.4/5。

来源与方法

上述对比工具的官方厂商定价页： https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://monday.com/pricing https://clickup.com/pricing https://www.notion.so/pricing 定价与功能数据于 2026-09-25 依据官方厂商定价页核实。

我们的结论