2026 年最佳 Todoist 替代品：项目、文档与团队协作

ClickUp — 综合最佳的 Todoist 替代品

ClickUp 评分 4.6，专为希望在一个价格友好的应用中同时获得文档、任务、目标和仪表盘的团队而打造。在同一份数据上，你可以使用列表、看板、甘特图、日历和思维导图视图，还有内置文档、目标和白板——这正是它能同时替代待办清单和文档工具的原因。价格从免费版（无限任务、100MB 存储、有限的自动化）到 Unlimited 约每用户每月 7 美元（按年付），Business 约每用户每月 12 美元（按年付）并带有高级自动化和工时表，以及可定制的 Enterprise 版。其取舍也有记录：新用户可能觉得界面拥挤，配置出干净的工作区需要花真功夫，移动端应用弱于桌面端。

Asana — 结构化管理团队项目的最佳选择

评分 4.6，Asana 适合需要灵活的项目与任务跟踪的中小型团队。它的项目视图——列表、看板、时间线和日历——无需额外付费插件即可使用，免费方案最多支持 10 名用户且任务不限量。付费方案约每用户每月 10.99 美元起（按年付），而高级报表和工时跟踪位于更高档位。强大的自动化以及与 Slack、Gmail 和 200 多款应用的集成是其吸引力的一部分。Asana 不是文档工具：它没有像 Notion 那样精致的内置编辑器，个人用户可能会觉得用它的界面管理简单的任务清单过于笨重。

Notion — 文档、知识库和轻量任务的最佳选择

Notion 评分 4.6，是这里最适合文字工作的选择：页面、知识库、数据库和轻量任务跟踪共享同一块画布。它适合想把文档、知识库和数据库集中在一处的个人和团队。免费方案面向个人，提供无限页面和 7 天页面历史。Plus 增加无限区块、30 天历史和最多 100 名访客，约每席位每月 10 美元（按年付）；Business 增加 SAML SSO、私有团队空间和 90 天历史，约每席位每月 15–18 美元（按年付）。Notion AI 是付费附加项，约每席位每月 8–10 美元。需要预期的是：在超大工作区中性能会变慢，学习曲线比初看更陡，以及离线支持较弱。

Todoist — 你可能无需离开的基准

Todoist 是本指南想要劝你离开的工具，但它在自己擅长的领域依然出色：评分 4.5，是一款快速、专注的任务清单，具备自然语言快速添加以及强大的过滤器和标签。价格免费或每月 4 美元起（Pro，按年付）。促使人们转向别处的限制是结构性的而非表面装饰：提醒和部分视图被锁在付费方案之后，没有内置日历——你必须集成 Google Calendar 或 Outlook——并且协作功能比项目管理类竞品更轻量。如果你的工作主要是快速记录并完成自己的任务，那就继续用 Todoist。

Airtable — 当你的任务清单实质上是一个数据库时最佳

如果你的待办清单实际上是一个带状态、负责人和截止日期的跟踪表，Airtable 是更合适的形态。评分 4.6，它为那些超出电子表格能力、想要一个灵活可视化数据库的团队而建，让你无需代码即可搭建跟踪表、CRM 和内容日历。视图包括网格、看板、画廊和日历，并支持自动化。价格为免费，或每席位每月 20 美元起（Team，按年付）。其评测中有两点提醒：随着团队扩大，按席位计费会变得昂贵；界面视图和附件会占用付费方案的额度上限。

来源与方法

本指南使用的官方定价页面： https://clickup.com/pricing https://asana.com/pricing https://www.notion.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.airtable.com/pricing 定价与功能数据于 2026-09-25 从各厂商官方定价页面核实。 上述方案名称、价格、评分和功能描述均取自 StackScout 对各产品的已审校工具记录；评分是我们的编辑打分，而非厂商宣称。

我们的结论