2026 年 6 款最佳 Notion 替代品

Obsidian — 综合最佳

Obsidian 在 StackScout 上获得 4.7 分,是本篇所有效率工具中评分最高的,因为它正好针对把人们从 Notion 赶走的那一点抱怨:笨重。笔记以纯 Markdown 文件形式存放在你自己的设备上,因此没有需要加载的工作区,也没有随着内容增加而变卡的页面。核心应用个人使用免费,Sync 是可选的每月 4 美元附加项,而非必需。反向链接与图谱视图支持关联式、非线性的思考方式。取舍也很实在:学习曲线比乍看之下更陡,而且没有第三方插件就无法实现实时协作。

Todoist — 最适合专注的任务清单

对于只把 Notion 当任务清单用的人来说,Todoist 是最干净的退出方案。它评分 4.5,免费起步,Pro 按年付费每月 4 美元——只是 Notion Plus 每席位/月 10 美元的一小部分。自然语言快速添加让你学会语法后录入极快,界面在网页、桌面和移动端都保持无干扰。有两个限制值得注意:提醒和部分视图在付费方案之后,而且没有内置日历,需要集成 Google Calendar 或 Outlook。协作功能也比项目管理类对手更轻量。

ClickUp — 想把文档和视图合到一个应用里,选它最好

如果你喜欢 Notion 的地方在于把文档、任务和仪表盘整合到一处,ClickUp 是价格更低的最近替代品。它评分 4.6,Unlimited 方案按年付费每位用户/月 7 美元起,内置文档、目标和白板,而无需单独购买。视图涵盖列表、看板、甘特图、日历和思维导图,共用同一份数据。需要提醒:新用户常觉得界面拥挤,配置一个清爽的工作区要花真功夫,而且移动应用弱于桌面端体验。它胜在性价比,而非简单。

Evernote — 最适合网页剪藏与可搜索归档

对于一项狭窄但高价值的任务——抓取网页并日后搜索——Evernote 仍是最强的选择。它的剪藏工具能很好地保留文章排版,搜索可覆盖图片和 PDF 的 OCR。话虽如此,对于想省钱或降低复杂度而离开 Notion 的人来说,它在这里最不合适。4.2 的评分反映出免费方案仅限一台设备且上传额度很小,Personal 方案每月 14.99 美元起——比 Notion Plus 还贵。界面相比更新的应用也显得过时。选它是因为剪藏,不是因为价格。

Airtable — 最适合轻量数据库

Airtable 适合看重 Notion 数据库、但不看重其周围空白页自由度的用户。它评分 4.6,提供免费层级,Team 方案按年付费每席位/月 20 美元起——本指南中最贵的选择。作为交换,你得到一个结构化、色彩鲜明的界面,非技术用户上手很快,还有网格、看板、画廊和日历视图,以及面向追踪表、内容日历和轻量 CRM 的内置自动化。注意两点:按席位计价会随团队扩张而上涨,而且界面视图和附件会占用付费方案额度。

Notion — 什么情况下保持不变也合理

如果你的抱怨是具体问题而非泛泛之谈,继续用 Notion 也是个合理的答案。它的免费方案对个人提供无限页面和 7 天页面历史,Plus 按年付费每席位/月 10 美元,含无限区块、30 天历史和最多 100 位访客。4.6 的评分反映出其实力:文档、wiki、数据库和任务在同一个画布上,外加作为附加项的 Notion AI。如果你的工作区变慢,通常原因是工作区非常大、页面层级深得不切实际,或者过度依赖本可以用普通页面解决的数据库。

来源与方法

本指南中的评分、方案名称和价格来自 StackScout 上各工具的独立测评,这些测评基于厂商官方定价页面。凡按年计费的方案,我们标明年付价格。我们有意排除了市场份额和用户数量数据,因为无法对照厂商来源核实。 https://www.notion.com/pricing https://obsidian.md/pricing https://evernote.com/compare-plans https://todoist.com/pricing https://clickup.com/pricing 定价与功能数据于 2026-09-21 依据厂商官方定价页面核实。

我们的结论