2026 年最佳 Monday.com 替代品：Asana、Trello、ClickUp 与 Todoist

Asana —— 综合最佳的 Monday.com 替代品

Asana 是我们为离开 Monday.com 的团队推荐的首选，因为它覆盖了同样的核心项目工作，却没有席位数量下限。其免费方案支持最多 10 名用户、任务不限量，付费方案每位用户每月 10.99 美元起（按年付费）。列表、看板、时间线和日历视图都包含在内，而不是被当作升级项单独售卖，自动化可连接 Slack、Gmail 及 200 多款应用。在我们的评测中它得 4.6 分。有两点需要注意：高级报表和时间追踪需要 Business 版本；对于只想做简单待办清单的个人用户来说，界面可能会显得笨重。

Trello —— 最易上手，也最便宜

Trello 是这里最简单、也最便宜的替代品。免费方案每个工作区最多 10 个看板，付费方案每位用户每月 5 美元起（Standard，按年付费）——是本指南四款工具中入门价最低的。大多数人几分钟内就能上手干活，这正好解决了一些团队对 Monday.com 的配置疲劳。Butler 自动化无需写代码即可移动卡片，我们的评测给它 4.4 分。代价在于规模：免费方案限制自动化运行次数和多种看板视图，没有原生的时间追踪或高级报表，看板在依赖关系众多的大型项目中会变得难以驾驭。

ClickUp —— 重度功能需求者的最佳性价比

对于真正会用上那些额外功能的团队来说，ClickUp 是性价比之选。付费方案每位用户每月 7 美元起（Unlimited，按年付费）——低于 Monday.com Basic 方案的每席位每月 9 美元——免费版包含无限任务、100MB 存储和有限的自动化。我们的评测给它 4.6 分。视图异常灵活（列表、看板、甘特图、日历和思维导图），且都跑在同一份数据上；内置文档、目标和白板减少了需要单独付费的订阅数量。这种广度的代价是复杂度：界面在新用户看来会显得拥挤、响应偏慢，配置一个清爽的工作区需要花不少时间。

Monday.com —— 什么时候留下才是明智的

Monday.com 仍是一款出色的产品——我们的评测给它 4.5 分——所以问题在于是否合适，而非质量高低。Basic 方案每席位每月 9 美元（按年付费，最少 3 席位），Standard 约每席位每月 12 美元，Pro 约每席位每月 19 美元。那 3 席位下限正是让很小的团队犯难的细节，而免费方案只支持 2 个席位、3 个看板，且没有自动化。如果你看重它庞大的模板库、以颜色区分的可视化看板、仪表盘，以及较低版本就能用的自动化，那这个价格是值得的。如果你觉得功能泛滥让人吃不消，上面那些工具则更轻量。

Todoist —— 任务优先型团队的更轻量选择

如果你的工作是任务优先而非项目优先，Todoist 是更轻量也更便宜的选择，每月 4 美元起（Pro，按年付费）。我们的评测给它 4.5 分。自然语言快速添加让你一旦熟悉语法，录入任务就非常快，网页、桌面和移动端界面都很清爽，还有强大的筛选器和标签应对超长清单。有两点对团队很重要：提醒功能和部分视图被锁在付费方案之后，而且没有内置日历，必须集成 Google Calendar 或 Outlook。协作能力也比上面的项目管理工具更轻。

来源与方法

以上所涉工具的定价页： https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://clickup.com/pricing https://monday.com/pricing https://todoist.com/pricing 我们只对比已完整评测过的工具，本指南中每一个方案名称、价格和评分均取自这些评测，而非营销文案。对于厂商未公布的节省金额或使用数据，我们不做估算。价格与功能数据于 2026-09-25 依据厂商官方定价页核实。

我们的结论