As 5 melhores alternativas ao Trello em 2026 para projetos complexos
O Asana é a melhor alternativa ao Trello para equipes que superaram um simples quadro Kanban. Ele mantém as visualizações visuais de projeto pelas quais o Trello é conhecido e acrescenta cronograma, campos personalizados, fluxos de trabalho e painéis no plano Starter a partir de ~US$ 10,99 por usuário/mês (anual). O plano gratuito cobre até 10 usuários com tarefas ilimitadas. O próprio Trello continua sendo uma ferramenta de quadro simples e forte a US$ 5 por usuário/mês (Standard, anual), mas seu plano gratuito limita execuções de automação e múltiplas visualizações de quadro, e os quadros ficam difíceis de gerenciar em projetos grandes com muitas dependências. Veja como as quatro principais opções de upgrade se comparam.
Asana — melhor no geral para equipes que superaram o Trello
O Asana conquista o primeiro lugar porque resolve exatamente as lacunas que o Trello deixa: oferece visualizações de lista, quadro, cronograma e calendário sem cobrar a mais pelo cronograma, além de campos personalizados, fluxos de trabalho e painéis no plano Starter a partir de ~US$ 10,99 por usuário/mês (anual). É avaliado em 4,6/5 neste site. O plano gratuito suporta até 10 usuários com tarefas ilimitadas e visualizações de lista, quadro e calendário. Automação e integrações com Slack, Gmail e mais de 200 aplicativos estão incluídas. Saiba que relatórios avançados e controle de horas exigem um plano superior, e a interface pode parecer pesada para usuários individuais que querem apenas uma lista de tarefas simples.
ClickUp — melhor custo-benefício em visualizações e cronogramas
O ClickUp é a escolha de melhor custo-benefício para equipes que precisam de estrutura sem pagar por visualização. Todas as visualizações — lista, quadro, Gantt, calendário e mapa mental — funcionam sobre um mesmo conjunto de dados, então você pode passar de um gráfico de Gantt para um quadro sem reconstruir nada. O plano gratuito inclui tarefas ilimitadas, 100 MB de armazenamento e automações limitadas; o Unlimited custa ~US$ 7 por usuário/mês (anual) com armazenamento ilimitado, integrações, painéis e formulários, e o Business acrescenta automações avançadas, apontamento de horas, carga de trabalho e SSO a ~US$ 12 por usuário/mês (anual). Documentos, metas e quadros brancos integrados significam menos assinaturas separadas. Espere uma interface carregada e aplicativos móveis mais fracos que a experiência no desktop. Avaliado em 4,6/5 aqui.
Monday.com — melhores fluxos de trabalho visuais com cronograma e Gantt
O Monday.com é a escolha para equipes que respondem a quadros visuais com cores em vez de colunas de texto. A biblioteca de modelos cobre quase qualquer caso de uso, o que torna a configuração rápida, e os painéis e a automação são fortes mesmo nos planos inferiores. O plano gratuito é limitado a 2 assentos, 3 quadros e nenhuma automação. O Basic custa ~US$ 9 por assento/mês (anual) com mínimo de 3 assentos e quadros ilimitados; o Standard, a ~US$ 12 por assento/mês (anual), é o plano que acrescenta automações, integrações e visualizações de cronograma e Gantt — os recursos que os usuários do Trello costumam procurar. O Pro, a ~US$ 19 por assento/mês (anual), acrescenta controle de horas, carga de trabalho e análises avançadas. Avaliado em 4,5/5 aqui.
Notion — melhor quando os projetos convivem com documentos e wikis
O Notion não é um rastreador de projetos dedicado, e é exatamente por isso que algumas equipes o escolhem: páginas, wikis, bancos de dados e tarefas vivem em um mesmo quadro, então a documentação do projeto e as próprias tarefas param de se distanciar. Os bancos de dados podem carregar a estrutura que um quadro não consegue. O plano gratuito cobre indivíduos com páginas ilimitadas e histórico de páginas de 7 dias; o Plus custa ~US$ 10 por assento/mês (anual) com blocos ilimitados, histórico de 30 dias e até 100 convidados. O Business acrescenta SAML SSO, espaços de equipe privados e histórico de 90 dias a ~US$ 15–18 por assento/mês (anual), e o Notion AI é um complemento a ~US$ 8–10 por assento/mês. Avaliado em 4,6/5 aqui.
Trello — ainda o quadro mais simples, e onde ele para
O Trello continua sendo a forma mais rápida de colocar um quadro visual em funcionamento, e segue sendo a melhor plataforma para indivíduos e equipes leves. A maioria das pessoas fica produtiva em minutos, o plano gratuito cobre até 10 quadros por espaço de trabalho, e a automação do Butler move cartões sem código. Mas esta é a ferramenta que os leitores deste guia já superaram. O plano gratuito limita execuções de automação e múltiplas visualizações de quadro, não há controle de horas nem relatórios avançados nativos, e os quadros ficam difíceis de gerenciar em projetos grandes com muitas dependências. O Standard custa US$ 5 por usuário/mês (anual) se você quiser mais. Avaliado em 4,4/5 aqui.
Fontes e metodologia
Páginas oficiais de preços dos fornecedores para as ferramentas comparadas acima: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://monday.com/pricing https://clickup.com/pricing https://www.notion.so/pricing Preços e dados de recursos verificados em 2026-09-25 nas páginas oficiais de preços dos fornecedores.
Nosso veredicto
Escolha o Asana se quiser a opção estruturada mais segura e puder conviver com seu plano superior para relatórios. Opte pelo ClickUp para o maior número de visualizações e recursos por dólar, pelo Monday.com para fluxos de trabalho visuais com cronograma e Gantt, ou pelo Notion se seus projetos pertencem ao lado dos seus documentos. Fique no Trello apenas enquanto um único quadro ainda der conta do trabalho.
