As melhores alternativas ao Monday.com em 2026: Asana, Trello, ClickUp e Todoist

Asana — a melhor alternativa ao Monday.com no geral

O Asana é a nossa principal escolha para equipes que deixam o Monday.com, porque cobre o mesmo trabalho essencial de projetos sem o mínimo de assentos. O plano gratuito suporta até 10 usuários com tarefas ilimitadas, e os planos pagos começam em US$ 10,99 por usuário/mês (anual). As visualizações de lista, quadro, linha do tempo e calendário estão incluídas, em vez de vendidas como upgrades, e a automação se conecta ao Slack, ao Gmail e a mais de 200 aplicativos. Ele obtém 4,6 na nossa análise. Duas ressalvas: relatórios avançados e controle de horas exigem o plano Business, e a interface pode parecer pesada para usuários individuais que só querem uma lista de tarefas simples.

Trello — o mais simples e barato de adotar

O Trello é a alternativa mais simples e menos cara desta lista. O plano gratuito cobre até 10 quadros por espaço de trabalho, e os planos pagos começam em US$ 5 por usuário/mês (Standard, anual) — o menor preço de entrada entre as quatro ferramentas deste guia. A maioria das pessoas é produtiva em poucos minutos, o que ataca diretamente o cansaço de configuração que algumas equipes sentem com o Monday.com. A automação do Butler move cartões sem código, e ele obtém 4,4 na nossa análise. O custo disso é a escala: o plano gratuito limita execuções de automação e várias visualizações de quadro, não há controle de horas nem relatórios avançados nativos, e os quadros ficam difíceis de gerenciar em projetos grandes com muitas dependências.

ClickUp — o melhor custo-benefício para equipes famintas por recursos

O ClickUp é a escolha de melhor valor para equipes que realmente vão usar os recursos extras. Os planos pagos começam em US$ 7 por usuário/mês (Unlimited, anual) — abaixo do plano Basic do Monday.com, de US$ 9 por assento/mês — e o nível gratuito inclui tarefas ilimitadas, 100 MB de armazenamento e automações limitadas. Ele obtém 4,6 na nossa análise. As visualizações são incomumente flexíveis (lista, quadro, Gantt, calendário e mapa mental) e rodam sobre um único conjunto de dados, e documentos, metas e quadros brancos integrados reduzem o número de assinaturas separadas que você paga. O preço dessa amplitude é a complexidade: a interface pode parecer cheia e mais lenta para usuários novatos, então configurar um espaço de trabalho limpo exige tempo de verdade.

Monday.com — quando faz sentido ficar

O Monday.com continua sendo um produto forte — obtém 4,5 na nossa análise — então a questão é de adequação, não de qualidade. O plano Basic custa US$ 9 por assento/mês (anual, mínimo de 3 assentos), o Standard fica em torno de US$ 12 por assento/mês e o Pro em torno de US$ 19 por assento/mês. Esse mínimo de 3 assentos é o detalhe que atrapalha equipes muito pequenas, e o plano gratuito suporta apenas 2 assentos e 3 quadros, sem automações. Se você valoriza a enorme biblioteca de modelos, os quadros visuais com cores, os painéis e a automação nos níveis inferiores, vale o preço. Se a profusão de recursos o sobrecarrega, as ferramentas acima são mais leves.

Todoist — uma opção mais leve para equipes focadas em tarefas

Se o seu trabalho é focado em tarefas e não em projetos, o Todoist é uma opção mais leve e mais barata, a partir de US$ 4 por mês (Pro, anual). Ele obtém 4,5 na nossa análise. A adição rápida em linguagem natural torna o registro de tarefas muito rápido depois que você aprende a sintaxe, e a interface se mantém limpa na web, no desktop e no celular, com filtros e etiquetas poderosos para listas longas. Dois limites importam para equipes: os lembretes e algumas visualizações estão presos ao plano pago, e não há calendário integrado, então você precisa integrar o Google Calendar ou o Outlook. A colaboração também é mais leve do que nas ferramentas de gestão de projetos acima.

Fontes e metodologia

Páginas de preços das ferramentas apresentadas acima: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://clickup.com/pricing https://monday.com/pricing https://todoist.com/pricing Comparamos apenas ferramentas que analisamos por completo, e cada nome de plano, preço e nota neste guia vem dessas análises, e não de textos de marketing. Não estimamos economias nem números de uso que os fornecedores não publicam. Preços e dados de recursos verificados em 2026-09-25 nas páginas oficiais de preços dos fornecedores.

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