Alternativas ao ClickUp em 2026: 6 ferramentas de gestão de projetos mais simples

Asana — a melhor no geral para equipes que estão deixando o ClickUp

O Asana é a nossa primeira escolha para equipes que acham a interface do ClickUp sobrecarregada. Tem nota 4,6/5, o plano gratuito cobre até 10 usuários com tarefas ilimitadas e visualizações de lista, quadro e calendário, e os planos pagos começam em US$ 10,99 por usuário/mês (anual). Sua principal vantagem é que as visualizações de lista, quadro, cronograma e calendário estão incluídas, em vez de serem vendidas como complemento, com automação e integrações para Slack, Gmail e mais de 200 aplicativos. Duas ressalvas da nossa análise: relatórios avançados e controle de horas exigem o plano Business, e não há um editor de documentos integrado tão refinado quanto o do Notion. Para entregar projetos coordenados com muito menos configuração que o ClickUp, é a opção padrão mais segura.

Trello — a melhor para a configuração mais simples possível

O Trello é a saída mais rápida do ClickUp se a sua equipe só precisava de um quadro. Com nota 4,4/5, a maioria das pessoas fica produtiva em poucos minutos; o plano gratuito cobre até 10 quadros por espaço de trabalho, e os planos pagos começam em US$ 5 por usuário/mês (Standard, anual). A automação Butler move cartões sem código, o que cobre muitos fluxos recorrentes simples. As contrapartidas são reais: o plano gratuito limita as execuções de automação e as visualizações múltiplas de quadro, não há controle de horas nativo nem relatórios avançados, e ele fica difícil de gerenciar em projetos grandes com muitas dependências. Se o seu trabalho é realmente simples, essa é uma troca justa.

Todoist — a melhor para indivíduos e equipes focadas em tarefas

O Todoist é ideal para o indivíduo ou a equipe pequena que não precisa de uma suíte de projetos. Com nota 4,5/5, foi construído em torno do cadastro rápido em linguagem natural, de um design limpo e sem distrações na web, no desktop e no celular, e de filtros e etiquetas poderosos para listas de tarefas extensas. Há um plano gratuito, e os planos pagos começam em US$ 4 por mês (Pro, anual). Os lembretes e algumas visualizações ficam atrás do plano pago, e não há calendário integrado, então você o combina com o Google Calendar ou o Outlook. Os recursos de colaboração são mais leves que os dos rivais de gestão de projetos, e é em parte por isso que ele continua rápido.

Notion — a melhor quando a documentação é o verdadeiro problema

O Notion é a escolha certa se o que você realmente queria do ClickUp era a documentação. Com nota 4,6/5, ele reúne páginas, wikis, bancos de dados e tarefas leves em uma única tela, com um excelente plano gratuito para uso pessoal e planos pagos a partir de US$ 10 por usuário/mês (Plus, anual). O Notion AI é um complemento pago para resumos, redação e perguntas a bancos de dados. As ressalvas ecoam as do ClickUp: espaços de trabalho muito grandes podem parecer lentos e pesados, a curva de aprendizado é mais íngreme do que parece à primeira vista, e o suporte offline é mais fraco que o de ferramentas dedicadas. Ele não é um rastreador de projetos especializado — se você precisa de rastreadores flexíveis no estilo banco de dados, o Airtable (4,6/5) é a alternativa a considerar.

Monday.com — a melhor para fluxos de trabalho visuais baseados em modelos

O Monday.com é a escolha para equipes cuja reclamação sobre o ClickUp é que ele parece um painel de configuração. Com nota 4,5/5, é altamente visual e codificado por cores, e sua grande biblioteca de modelos torna a configuração rápida para quase qualquer caso de uso, com painéis e automação funcionando até nos planos inferiores. O plano gratuito permite até 2 assentos e 3 quadros, sem automações, e os planos pagos começam em US$ 9 por assento/mês (Basic, anual), com mínimo de 3 assentos. A quantidade de recursos ainda pode sobrecarregar equipes pequenas no início, e o custo sobe rápido conforme sua equipe cresce, então confira as contas antes de se comprometer.

ClickUp — o que você abre mão ao sair

O ClickUp continua sendo uma ferramenta forte, e vale saber o que uma troca custa. Com nota 4,6/5, ele inclui documentos, metas, quadros brancos e visualizações como lista, quadro, Gantt, calendário e mapa mental sobre um mesmo conjunto de dados, com um plano gratuito e planos pagos a partir de US$ 7 por usuário/mês (Unlimited, anual) — mais barato por assento que a maioria dos rivais aqui. Os motivos pelos quais as equipes saem também estão documentados na nossa análise: a interface pode parecer sobrecarregada e mais lenta para usuários novatos, há tantas configurações que montar um espaço de trabalho limpo leva tempo real, e os aplicativos móveis são mais fracos que a experiência no desktop. Se essas são as suas reclamações, as ferramentas acima são a solução.

Fontes e metodologia

Os preços, nomes de planos e notas desta página vêm das páginas oficiais de preços dos fornecedores e das nossas análises publicadas de cada ferramenta: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.notion.so/pricing https://clickup.com/pricing Comparamos as ferramentas com base nos preços de tabela publicados, nomes dos planos, recursos incluídos e limites declarados, e não em descontos promocionais, e indicamos quando um nível gratuito é limitado. Nenhum fornecedor pagou por posicionamento neste guia. Dados de preços e recursos verificados em 25/09/2026 nas páginas oficiais de preços dos fornecedores.

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