2026年、Todoistに代わる最適なツール：プロジェクト・ドキュメント・チーム連携

レビュー担当 Alex Morgan · 最終更新日 2026-09-25

2026年、ほとんどの人にとってClickUpがTodoistに代わる最適な選択肢です。素早いタスク入力はそのままに、ドキュメント、目標、ダッシュボード、ガントビューを1つのアプリにまとめ、Unlimitedプランで年払いなら1ユーザーあたり月7ドルから利用できます。Todoistは今も優れたToDoリストです——評価4.5、無料または月4ドルから（Pro、年払い）——ただし同社のレビュー自身が、コラボレーション機能はプロジェクト管理系の競合より軽量で、リマインダーは有料プランの背後にあると指摘しています。プロジェクト、文書、あるいは本格的なチーム連携が必要なら、以下のツールのいずれかが単なるタスクリストより適しています。

ClickUp — 総合的に最も優れたTodoist代替

ClickUpは評価4.6で、ドキュメント、タスク、目標、ダッシュボードを1つの手頃なアプリで求めるチーム向けに作られています。同じデータセット上でリスト、ボード、ガント、カレンダー、マインドマップの各ビューが使え、さらにドキュメント、目標、ホワイトボードも内蔵——だからタスクリストとドキュメントツールの両方を置き換えられます。料金はFree（タスク無制限、100MBストレージ、自動化は限定的）から、Unlimitedが1ユーザーあたり月約7ドル（年払い）、Businessが高度な自動化とタイムシート付きで1ユーザーあたり月約12ドル（年払い）、そしてカスタムのEnterpriseまで。トレードオフも明記されています。新規ユーザーには画面が混雑して見えることがあり、整ったワークスペースを作るにはそれなりの設定時間がかかり、モバイルアプリはデスクトップより弱いです。

Asana — 構造化されたチームプロジェクトに最適

評価4.6のAsanaは、柔軟なプロジェクトとタスクの追跡を必要とする中小規模チームに適しています。プロジェクトビュー——リスト、ボード、タイムライン、カレンダー——は追加アドオンなしで使え、無料プランは最大10ユーザー、タスク無制限に対応します。有料プランは1ユーザーあたり月約10.99ドル（年払い）からで、高度なレポートと工数管理は上位ティアです。強力な自動化とSlack、Gmail、200以上のアプリとの連携も魅力の一つです。Asanaはドキュメントツールではありません。Notionほど洗練された内蔵エディタはなく、個人ユーザーには単純なタスクリストにはインターフェースが重く感じられるかもしれません。

Notion — ドキュメント、Wiki、軽量タスクに最適

Notionは評価4.6で、ここでは文章作業に最も強い選択肢です。ページ、Wiki、データベース、軽量なタスク管理が1つのキャンバスを共有します。ドキュメント、Wiki、データベースを1か所にまとめたい個人やチームに向いています。無料プランは個人向けで、ページ無制限と7日間のページ履歴が付きます。Plusはブロック無制限、30日間の履歴、最大100名のゲストを1シートあたり月約10ドル（年払い）で追加、BusinessはSAML SSO、プライベートチームスペース、90日間の履歴を1シートあたり月約15〜18ドル（年払い）で追加します。Notion AIは1シートあたり月約8〜10ドルの有料アドオンです。非常に大きなワークスペースでは動作が遅くなること、見た目より学習曲線が急であること、オフライン対応が弱いことを覚悟してください。

Todoist — 離れる必要がないかもしれない基準

Todoistはこのガイドが乗り換えを勧める相手ですが、得意分野では今も優秀です。評価4.5で、自然言語によるクイック追加と強力なフィルタ・ラベルを備えた、高速で的を絞ったタスクリストです。料金は無料または月4ドルから（Pro、年払い）。人々を他へ向かわせる制約は、見た目ではなく構造的なものです。リマインダーと一部のビューは有料プランの背後にあり、内蔵カレンダーはなく——Google CalendarかOutlookを連携する必要があります——コラボレーション機能もプロジェクト管理系の競合より軽量です。自分のタスクを素早く記録して完了させることが仕事の中心なら、Todoistに留まりましょう。

Airtable — タスクリストが実質データベースである場合に最適

もしあなたのToDoリストが、ステータス、担当者、締め切りを持つトラッカーであるなら、Airtableのほうが形として適しています。評価4.6で、スプレッドシートを超えたいチーム向けに作られた柔軟で視覚的なデータベースで、コードなしでトラッカー、CRM、コンテンツカレンダーを組み立てられます。ビューにはグリッド、カンバン、ギャラリー、カレンダーがあり、自動化もサポートします。料金は無料、または1シートあたり月20ドルから（Team、年払い）。レビューからの注意点が2つあります。チームが大きくなるほどシート課金は高くなり、インターフェースビューと添付ファイルは有料プランの上限にカウントされます。

出典と方法

このガイドで使用した公式料金ページ： https://clickup.com/pricing https://asana.com/pricing https://www.notion.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.airtable.com/pricing 料金と機能のデータは2026-09-25に各ベンダーの公式料金ページで確認しました。上記のプラン名、価格、評価、機能の記述はStackScoutが各製品について審査したツール記録に基づきます。評価は当社の編集スコアであり、ベンダーの主張ではありません。

私たちの結論

単なるタスクリストでは物足りなくなったら、まずClickUpから始めましょう。プロジェクト、ドキュメント、目標、ダッシュボードを1ユーザーあたり月7ドル（年払い）からカバーしつつ、Todoistを心地よくする素早い記録も保ちます。構造化されたチームのデリバリーにはAsana、タイムラインより文書とWikiが重要なときはNotion、仕事そのものがデータベースならAirtableを選びましょう。タスクを記録して終わらせるだけでよければ、Todoistに留まりましょう。

Notionレビュー2026:オールインワンワークスペースを正直に評価 ★ 4.6 ClickUp 2026 レビュー:価格・機能・どんなチームに向くか ★ 4.6

よくある質問

ClickUpはTodoistの良い代替になりますか？

タスク以上のものを必要とするほとんどの人にとっては、はい。ClickUpはFreeプランでタスク無制限のまま無料で始められ、Unlimitedプランは年払いで1ユーザーあたり月約7ドルです。Todoistにはないドキュメント、目標、ダッシュボード、ガントビューが加わりますが、インターフェースはより混み合い、モバイルアプリは弱めです。

Notionと比べてTodoistの料金はいくらですか？

Todoistの掲載情報には無料プランと、年払いで月4ドルからのProプランがあります。Notionの無料プランは個人向けでページ無制限と7日間のページ履歴、Plusプランは年払いで1シートあたり月約10ドルです。どちらの無料枠も実用可能です。Notionはドキュメントとデータベースも担うため、有料シートあたりの提供価値が大きくなります。

チームに最適なTodoist代替はどれですか？

AsanaとClickUpはどちらもチームをうまく扱えます。Asanaの無料プランは最大10ユーザーでタスク無制限、有料プランは1ユーザーあたり月約10.99ドル（年払い）からですが、高度なレポートと工数管理は上位ティアです。ClickUpのUnlimitedプランは1ユーザーあたり月約7ドル（年払い）で、ダッシュボード、フォーム、連携を含みます。正式なデリバリーにはAsana、ドキュメントと目標を1つのアプリでならClickUpが向いています。

ソフトウェアにお金を払わずにプロジェクトを管理できますか？

はい。Todoistの無料プラン、ClickUpのFreeプラン（タスク無制限、100MBストレージ、自動化は限定的）、最大10ユーザー向けのAsana無料プラン、個人向けのNotion無料プラン、Airtableの無料枠で、無料で始められます。制約はリマインダー、自動化、ページ履歴、ゲストアクセスに現れます。

すでにToDoアプリを使っていてもNotionは必要ですか？

文書が重要な場合に限ります。Notionの強みはタイムラインよりもページ、Wiki、データベースで、一方Todoistは内蔵カレンダーがなくコラボレーションも軽めです。多くのチームは両方を使います——ドキュメントはNotion、実行はタスクツール。Notionの有料Plusプランは年払いで1シートあたり月約10ドルです。