Les meilleures alternatives à Todoist en 2026 : projets, documents et collaboration d'équipe

ClickUp — la meilleure alternative globale à Todoist

ClickUp est noté 4,6 et conçu pour les équipes qui veulent documents, tâches, objectifs et tableaux de bord dans une seule application abordable. Sur un même jeu de données, vous disposez de vues liste, tableau, Gantt, calendrier et carte mentale, ainsi que de documents, objectifs et tableaux blancs intégrés — c'est pourquoi elle peut remplacer à la fois une liste de tâches et un outil de documents. Les tarifs vont de Free (tâches illimitées, 100 Mo de stockage, automatisations limitées) à Unlimited à environ 7 $ par utilisateur/mois (annuel), Business à environ 12 $ par utilisateur/mois (annuel) avec automatisations avancées et feuilles de temps, et Enterprise sur mesure. Les compromis sont documentés : l'interface peut sembler surchargée aux nouveaux utilisateurs, configurer un espace de travail épuré demande un vrai temps, et les applications mobiles sont plus faibles que le bureau.

Asana — la meilleure pour des projets d'équipe structurés

Noté 4,6, Asana convient aux petites et moyennes équipes qui ont besoin d'un suivi souple des projets et des tâches. Ses vues de projet — liste, tableau, chronologie et calendrier — sont disponibles sans payer d'extensions, et le forfait gratuit couvre jusqu'à 10 utilisateurs avec des tâches illimitées. Les forfaits payants commencent à environ 10,99 $ par utilisateur/mois (annuel), tandis que les rapports avancés et le suivi du temps relèvent d'un palier supérieur. Ses automatisations solides et ses intégrations avec Slack, Gmail et plus de 200 applications font partie de son attrait. Asana n'est pas un outil de documents : il n'a pas d'éditeur intégré aussi soigné que celui de Notion, et les utilisateurs seuls peuvent trouver l'interface lourde pour de simples listes de tâches.

Notion — la meilleure pour les documents, les wikis et les tâches légères

Notion est noté 4,6 et constitue ici l'option la plus solide pour le travail rédactionnel : pages, wikis, bases de données et suivi léger des tâches partagent un même canevas. Il convient aux particuliers et aux équipes qui veulent documents, wikis et bases de données au même endroit. Le forfait gratuit couvre les particuliers avec des pages illimitées et un historique de pages de 7 jours. Plus ajoute des blocs illimités, un historique de 30 jours et jusqu'à 100 invités à environ 10 $ par siège/mois (annuel) ; Business ajoute SAML SSO, des espaces d'équipe privés et un historique de 90 jours à environ 15–18 $ par siège/mois (annuel). Notion AI est une extension payante à environ 8–10 $ par siège/mois. Attendez-vous à des performances plus lentes dans les très grands espaces de travail, à une courbe d'apprentissage plus raide qu'il n'y paraît et à un support hors ligne plus faible.

Todoist — la référence dont vous n'avez peut-être pas besoin de partir

Todoist est l'outil dont ce guide vous détourne, et il reste excellent dans son domaine : noté 4,5, c'est une liste de tâches rapide et ciblée, avec ajout rapide en langage naturel et filtres et étiquettes puissants. Son prix est gratuit ou à partir de 4 $ par mois (Pro, annuel). Les limites qui poussent les gens ailleurs sont structurelles plutôt que cosmétiques. Les rappels et certaines vues sont réservés au forfait payant, il n'y a pas de calendrier intégré — vous devez intégrer Google Calendar ou Outlook — et les fonctions de collaboration sont plus légères que celles de ses concurrents en gestion de projet. Restez sur Todoist si votre travail consiste surtout à saisir et à accomplir rapidement vos propres tâches.

Airtable — la meilleure quand votre liste de tâches est en réalité une base de données

Si votre liste de tâches est en fait un suivi avec statuts, responsables et échéances, Airtable a la bonne forme. Noté 4,6, il est conçu pour les équipes qui dépassent les tableurs et veulent une base de données flexible et visuelle, vous permettant de créer suivis, CRM et calendriers éditoriaux sans code. Les vues incluent grille, kanban, galerie et calendrier, et les automatisations sont prises en charge. Le prix est gratuit, ou à partir de 20 $ par siège/mois (Team, annuel). Deux mises en garde issues de son test : le tarif par siège devient cher à mesure que les équipes grandissent, et les vues d'interface et les pièces jointes comptent dans les limites des forfaits payants.

Sources et méthodologie

Pages tarifaires officielles utilisées pour ce guide : https://clickup.com/pricing https://asana.com/pricing https://www.notion.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.airtable.com/pricing Données de prix et de fonctionnalités vérifiées le 2026-09-25 à partir des pages tarifaires officielles des éditeurs. Les noms de forfaits, prix, notes et affirmations sur les fonctionnalités ci-dessus proviennent des fiches d'outils évaluées par StackScout pour chaque produit ; les notes sont nos scores éditoriaux et non des affirmations des éditeurs.

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