Las mejores alternativas a Todoist en 2026: proyectos, documentos y colaboración en equipo
ClickUp es la mejor alternativa a Todoist para la mayoría de la gente en 2026, porque mantiene la captura rápida de tareas y añade documentos, objetivos, paneles y vistas de Gantt en una sola app, desde 7 USD por usuario/mes (anual) en el plan Unlimited. Todoist sigue siendo una excelente lista de tareas —valorada con 4,5 y con precio gratuito o desde 4 USD al mes (Pro, anual)— pero su propia reseña señala que las funciones de colaboración son más ligeras que las de sus rivales de gestión de proyectos y que los recordatorios quedan detrás del plan de pago. Si necesitas proyectos, documentos escritos o una coordinación de equipo real, alguna de las herramientas de abajo te encajará mejor que una lista de tareas pura.
ClickUp — la mejor alternativa general a Todoist
ClickUp tiene una valoración de 4,6 y está pensada para equipos que quieren documentos, tareas, objetivos y paneles en una sola app económica. Sobre un mismo conjunto de datos dispones de vistas de lista, tablero, Gantt, calendario y mapa mental, además de documentos, objetivos y pizarras integrados —por eso puede sustituir tanto a una lista de tareas como a una herramienta de documentos. Los precios van de Free (tareas ilimitadas, 100 MB de almacenamiento, automatizaciones limitadas) a Unlimited por unos 7 USD por usuario/mes (anual), Business por unos 12 USD por usuario/mes (anual) con automatizaciones avanzadas y partes de horas, y Enterprise personalizado. Las contrapartidas están documentadas: la interfaz puede resultar sobrecargada para usuarios nuevos, configurar un espacio de trabajo limpio lleva tiempo real y las apps móviles son más flojas que la de escritorio.
Asana — la mejor para proyectos de equipo estructurados
Con 4,6 de valoración, Asana encaja con equipos pequeños y medianos que necesitan un seguimiento flexible de proyectos y tareas. Sus vistas de proyecto —lista, tablero, cronograma y calendario— están disponibles sin pagar complementos, y el plan gratuito cubre hasta 10 usuarios con tareas ilimitadas. Los planes de pago empiezan en unos 10,99 USD por usuario/mes (anual), mientras que los informes avanzados y el registro de horas están en un nivel superior. Su automatización sólida y sus integraciones con Slack, Gmail y más de 200 apps son parte de su atractivo. Asana no es una herramienta de documentos: no tiene un editor integrado tan pulido como el de Notion, y los usuarios individuales pueden encontrar la interfaz pesada para listas de tareas simples.
Notion — la mejor para documentos, wikis y tareas ligeras
Notion tiene 4,6 de valoración y es la opción más fuerte aquí para el trabajo escrito: páginas, wikis, bases de datos y un seguimiento ligero de tareas comparten un mismo lienzo. Encaja con personas y equipos que quieren documentos, wikis y bases de datos en un solo lugar. El plan gratuito cubre a particulares con páginas ilimitadas e historial de páginas de 7 días. Plus añade bloques ilimitados, historial de 30 días y hasta 100 invitados por unos 10 USD por asiento/mes (anual); Business añade SAML SSO, espacios de equipo privados e historial de 90 días por unos 15–18 USD por asiento/mes (anual). Notion AI es un complemento de pago de unos 8–10 USD por asiento/mes. Espera un rendimiento más lento en espacios de trabajo muy grandes, una curva de aprendizaje más pronunciada de lo que parece al principio y un soporte offline más flojo.
Todoist — la referencia de la que quizá no necesites irte
Todoist es la herramienta de la que esta guía te aleja, y sigue siendo excelente en lo suyo: con 4,5 de valoración, es una lista de tareas rápida y enfocada, con alta rápida en lenguaje natural y potentes filtros y etiquetas. Su precio es gratuito o desde 4 USD al mes (Pro, anual). Los límites que empujan a la gente a buscar otra cosa son estructurales, no cosméticos. Los recordatorios y algunas vistas están bloqueados tras el plan de pago, no hay calendario integrado —tienes que integrar Google Calendar u Outlook— y las funciones de colaboración son más ligeras que las de sus rivales de gestión de proyectos. Quédate con Todoist si tu trabajo consiste sobre todo en capturar y completar tus propias tareas con rapidez.
Airtable — la mejor cuando tu lista de tareas es en realidad una base de datos
Si tu lista de tareas es en realidad un rastreador con estados, responsables y fechas límite, Airtable tiene una forma mejor. Con 4,6 de valoración, está pensada para equipos que se quedan cortos con las hojas de cálculo y quieren una base de datos flexible y visual, permitiéndote crear rastreadores, CRM y calendarios de contenido sin código. Sus vistas incluyen cuadrícula, kanban, galería y calendario, y admite automatizaciones. El precio es gratuito, o desde 20 USD por asiento/mes (Team, anual). Dos advertencias de su reseña: el precio por asiento se vuelve caro a medida que crecen los equipos, y las vistas de interfaz y los archivos adjuntos cuentan contra los límites de los planes de pago.
Fuentes y metodología
Páginas de precios oficiales usadas para esta guía: https://clickup.com/pricing https://asana.com/pricing https://www.notion.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.airtable.com/pricing Datos de precios y funciones verificados el 2026-09-25 a partir de las páginas de precios oficiales de cada proveedor. Los nombres de plan, precios, valoraciones y afirmaciones sobre funciones anteriores proceden de los registros de herramientas revisados por StackScout para cada producto; las valoraciones son nuestras puntuaciones editoriales y no afirmaciones de los proveedores.
Nuestro veredicto
Si ya te has quedado corto con una lista de tareas pura, empieza con ClickUp: cubre proyectos, documentos, objetivos y paneles desde 7 USD por usuario/mes (anual) y conserva la captura rápida que hace agradable a Todoist. Elige Asana para una entrega de equipo estructurada, Notion cuando los documentos escritos y las wikis importen más que los cronogramas, y Airtable cuando tu trabajo sea una base de datos. Quédate en Todoist si solo necesitas capturar y terminar tareas.
