Alternativas a ClickUp en 2026: 6 herramientas de gestión de proyectos más simples

Asana — la mejor opción general para equipos que dejan ClickUp

Asana es nuestra primera opción para los equipos que consideran recargada la interfaz de ClickUp. Tiene una valoración de 4,6/5, el plan gratuito cubre hasta 10 usuarios con tareas ilimitadas y vistas de lista, tablero y calendario, y los planes de pago empiezan en 10,99 $ por usuario/mes (anual). Su principal ventaja es que las vistas de lista, tablero, cronograma y calendario están incluidas en lugar de venderse como complemento, con automatización e integraciones para Slack, Gmail y más de 200 aplicaciones. Dos advertencias de nuestro análisis: los informes avanzados y el registro de tiempo requieren el plan Business, y no hay un editor de documentos integrado tan pulido como el de Notion. Para entregar proyectos coordinados con muchísima menos configuración que ClickUp, es la opción por defecto más segura.

Trello — la mejor para la configuración más simple posible

Trello es la salida más rápida de ClickUp si tu equipo solo necesitaba un tablero. Con una valoración de 4,4/5, la mayoría de la gente es productiva en pocos minutos; el plan gratuito cubre hasta 10 tableros por espacio de trabajo, y los planes de pago empiezan en 5 $ por usuario/mes (Standard, anual). La automatización de Butler mueve tarjetas sin código, lo que cubre muchos flujos recurrentes sencillos. Las contrapartidas son reales: el plan gratuito limita las ejecuciones de automatización y las vistas múltiples de tablero, no hay registro de tiempo nativo ni informes avanzados, y se vuelve difícil de manejar en proyectos grandes con muchas dependencias. Si tu trabajo es realmente simple, es un intercambio justo.

Todoist — la mejor para particulares y equipos centrados en las tareas

Todoist encaja con el particular o el equipo pequeño que no necesita una suite de proyectos. Con una valoración de 4,5/5, está construido en torno al alta rápida con lenguaje natural, un diseño limpio y sin distracciones en web, escritorio y móvil, y filtros y etiquetas potentes para listas de tareas extensas. Tiene un plan gratuito y los planes de pago empiezan en 4 $ al mes (Pro, anual). Los recordatorios y algunas vistas están detrás del plan de pago, y no hay calendario integrado, así que lo combinas con Google Calendar o Outlook. Las funciones de colaboración son más ligeras que las de sus rivales de gestión de proyectos, y en parte por eso sigue siendo tan ágil.

Notion — la mejor cuando la documentación es el verdadero problema

Notion es el movimiento correcto si lo que realmente querías de ClickUp era la documentación. Con una valoración de 4,6/5, reúne páginas, wikis, bases de datos y tareas ligeras en un mismo lienzo, con un excelente plan gratuito para uso personal y planes de pago desde 10 $ por usuario/mes (Plus, anual). Notion AI es un complemento de pago para resúmenes, redacción y consultas a bases de datos. Las advertencias son un eco de las de ClickUp: los espacios de trabajo muy grandes pueden resultar lentos y pesados, la curva de aprendizaje es más pronunciada de lo que parece al principio y el soporte sin conexión es más débil que el de las herramientas dedicadas. No es un rastreador de proyectos especializado: si lo que necesitas son rastreadores flexibles tipo base de datos, Airtable (4,6/5) es la alternativa que conviene valorar.

Monday.com — la mejor para flujos de trabajo visuales basados en plantillas

Monday.com es la elección para los equipos cuya queja sobre ClickUp es que parece un panel de configuración. Con una valoración de 4,5/5, es muy visual y está codificado por colores, y su amplia biblioteca de plantillas hace que la configuración sea rápida para casi cualquier caso de uso, con paneles y automatización funcionando incluso en los niveles inferiores. El plan gratuito permite hasta 2 puestos y 3 tableros sin automatizaciones, y los planes de pago empiezan en 9 $ por puesto/mes (Basic, anual) con un mínimo de 3 puestos. La acumulación de funciones todavía puede abrumar a los equipos pequeños al principio, y el coste sube rápido a medida que crece tu equipo, así que revisa las cuentas antes de comprometerte.

ClickUp — lo que pierdes al dejarlo

ClickUp sigue siendo una herramienta potente, y vale la pena saber qué te cuesta el cambio. Con una valoración de 4,6/5, incluye documentos, objetivos, pizarras y vistas como lista, tablero, Gantt, calendario y mapa mental sobre un mismo conjunto de datos, con un plan gratuito y planes de pago desde 7 $ por usuario/mes (Unlimited, anual), más barato por puesto que la mayoría de sus rivales aquí. Los motivos por los que los equipos se marchan también están documentados en nuestro análisis: la interfaz puede resultar recargada y más lenta para los usuarios nuevos, hay tantos ajustes que configurar un espacio de trabajo limpio lleva tiempo real, y las aplicaciones móviles son más débiles que la experiencia de escritorio. Si esas son tus quejas, las herramientas de arriba son la solución.

Fuentes y metodología

Los precios, los nombres de los planes y las valoraciones de esta página proceden de las páginas oficiales de precios de los fabricantes y de nuestros análisis publicados de cada herramienta: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.notion.so/pricing https://clickup.com/pricing Comparamos las herramientas según los precios de lista publicados, los nombres de los planes, las funciones incluidas y los límites declarados, en lugar de descuentos promocionales, y señalamos cuándo un nivel gratuito está limitado. Ningún fabricante pagó por aparecer en esta guía. Datos de precios y funciones verificados el 25/09/2026 a partir de las páginas oficiales de precios de los fabricantes.

Nuestro veredicto