Die 5 besten Trello-Alternativen 2026 für komplexe Projekte
Asana ist die beste Trello-Alternative für Teams, die über ein einfaches Kanban-Board hinausgewachsen sind. Es behält die visuellen Projektansichten, für die Trello bekannt ist, und ergänzt eine Timeline, benutzerdefinierte Felder, Workflows und Dashboards im Starter-Tarif ab ca. 10,99 US$ pro Nutzer/Monat (jährlich). Der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben ab. Trello selbst ist weiterhin ein starkes, einfaches Board-Tool für 5 US$ pro Nutzer/Monat (Standard, jährlich), doch der kostenlose Tarif begrenzt Automatisierungsläufe und mehrere Board-Ansichten, und Boards werden bei großen Projekten mit vielen Abhängigkeiten unhandlich. So schneiden die vier wichtigsten Upgrades im Vergleich ab.
Asana — insgesamt die beste Wahl für Teams, die über Trello hinauswachsen
Asana sichert sich den Spitzenplatz, weil es genau die Lücken schließt, die Trello lässt: Listen-, Board-, Timeline- und Kalenderansichten ohne Aufpreis für die Timeline, dazu benutzerdefinierte Felder, Workflows und Dashboards im Starter-Tarif ab ca. 10,99 US$ pro Nutzer/Monat (jährlich). Auf dieser Seite wird es mit 4,6/5 bewertet. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben sowie Listen-, Board- und Kalenderansichten. Automatisierung und Integrationen mit Slack, Gmail und über 200 Apps sind enthalten. Beachten Sie, dass erweiterte Berichte und Zeiterfassung einen höheren Tarif erfordern, und die Oberfläche kann für Einzelnutzer, die nur eine einfache To-do-Liste wollen, schwerfällig wirken.
ClickUp — bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für Ansichten und Timelines
ClickUp ist die stärkste Preis-Leistungs-Wahl für Teams, die Struktur brauchen, ohne pro Ansicht zu zahlen. Alle Ansichten — Liste, Board, Gantt, Kalender und Mindmap — arbeiten auf einem Datensatz, sodass Sie von einem Gantt-Diagramm zu einem Board wechseln können, ohne etwas neu aufzubauen. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Aufgaben, 100 MB Speicher und begrenzte Automatisierungen; Unlimited kostet ca. 7 US$ pro Nutzer/Monat (jährlich) mit unbegrenztem Speicher, Integrationen, Dashboards und Formularen, und Business ergänzt erweiterte Automatisierungen, Stundenzettel, Workload und SSO für ca. 12 US$ pro Nutzer/Monat (jährlich). Integrierte Docs, Ziele und Whiteboards bedeuten weniger separate Abos. Erwarten Sie eine überladene Oberfläche und mobile Apps, die schwächer sind als das Desktop-Erlebnis. Hier mit 4,6/5 bewertet.
Monday.com — beste visuelle Workflows mit Timeline und Gantt
Monday.com ist die Wahl für Teams, die auf visuelle, farbcodierte Boards statt auf Textspalten reagieren. Die Vorlagenbibliothek deckt nahezu jeden Anwendungsfall ab, was die Einrichtung schnell macht, und Dashboards und Automatisierung sind selbst in niedrigeren Tarifen stark. Der kostenlose Tarif ist auf 2 Plätze, 3 Boards und keine Automatisierungen begrenzt. Basic kostet ca. 9 US$ pro Platz/Monat (jährlich) mit mindestens 3 Plätzen und unbegrenzten Boards; Standard, bei ca. 12 US$ pro Platz/Monat (jährlich), ist der Tarif, der Automatisierungen, Integrationen sowie Timeline- und Gantt-Ansichten ergänzt — genau die Funktionen, nach denen Trello-Nutzer üblicherweise suchen. Pro, bei ca. 19 US$ pro Platz/Monat (jährlich), ergänzt Zeiterfassung, Workload und erweiterte Analysen. Hier mit 4,5/5 bewertet.
Notion — am besten, wenn Projekte neben Docs und Wikis leben
Notion ist kein spezialisierter Projekt-Tracker, und genau deshalb wählen manche Teams es: Seiten, Wikis, Datenbanken und Aufgaben leben auf einer Leinwand, sodass Projektdokumentation und die Aufgaben selbst nicht mehr auseinanderdriften. Datenbanken können die Struktur tragen, die ein Board nicht bieten kann. Der kostenlose Tarif deckt Einzelpersonen mit unbegrenzten Seiten und 7 Tagen Seitenverlauf ab; Plus kostet ca. 10 US$ pro Platz/Monat (jährlich) mit unbegrenzten Blöcken, 30 Tagen Verlauf und bis zu 100 Gästen. Business ergänzt SAML SSO, private Teamspaces und 90 Tage Verlauf für ca. 15–18 US$ pro Platz/Monat (jährlich), und Notion AI ist ein Add-on für ca. 8–10 US$ pro Platz/Monat. Hier mit 4,6/5 bewertet.
Trello — weiterhin das einfachste Board, und wo es endet
Trello bleibt der schnellste Weg, ein visuelles Board ans Laufen zu bringen, und ist weiterhin die beste Plattform für Einzelpersonen und leichte Teams. Die meisten sind innerhalb von Minuten produktiv, der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Boards pro Workspace ab, und die Butler-Automatisierung verschiebt Karten ohne Code. Doch genau dieses Tool haben die Leser dieses Leitfadens überwachsen. Der kostenlose Tarif begrenzt Automatisierungsläufe und mehrere Board-Ansichten, es gibt keine native Zeiterfassung und keine erweiterten Berichte, und Boards werden bei großen Projekten mit vielen Abhängigkeiten unhandlich. Standard kostet 5 US$ pro Nutzer/Monat (jährlich), wenn Sie mehr möchten. Hier mit 4,4/5 bewertet.
Quellen und Methodik
Offizielle Preisseiten der Anbieter für die oben verglichenen Tools: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://monday.com/pricing https://clickup.com/pricing https://www.notion.so/pricing Preise und Funktionsdaten am 2026-09-25 anhand der offiziellen Anbieter-Preisseiten verifiziert.
Unser Fazit
Wählen Sie Asana, wenn Sie die sicherste strukturierte Standardlösung möchten und mit dem höheren Tarif für Berichte leben können. Nehmen Sie ClickUp für die meisten Ansichten und Funktionen pro Dollar, Monday.com für visuelle Workflows mit Timeline und Gantt oder Notion, wenn Ihre Projekte neben Ihren Docs hingehören. Bleiben Sie nur dann bei Trello, solange ein einzelnes Board noch für die Arbeit reicht.
