Die 5 besten Pipedrive-Alternativen 2026
HubSpot CRM ist 2026 die beste Pipedrive-Alternative für Vertriebsteams, die Marketing und Kundensupport auf derselben Plattform brauchen: Es gibt eine kostenlose CRM-Version, Starter ab ca. 20 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) und ein Ökosystem, das bis zu Marketing- und Sales-Hubs skaliert. Pipedrive bleibt eine starke, dealorientierte Pipeline mit 4,3, ist aber reiner Vertrieb, und die niedrigeren Tarife begrenzen benutzerdefinierte Felder und Reporting. Die vier folgenden Tools decken das übrige Spektrum ab – Zoho CRM für das Preis-Leistungs-Verhältnis, Freshsales für KI-Lead-Scoring, Salesforce für Enterprise-Tiefe und HubSpot für Teams, die ein System statt mehrerer wollen.
HubSpot CRM – insgesamt am besten
HubSpot CRM sichert sich den Spitzenplatz für Teams, die mehr als eine Pipeline brauchen. Es wird mit 4,4 bewertet und startet wie Pipedrive kostenlos – doch das kostenlose CRM von HubSpot ist wirklich funktionsfähig und kein Lockangebot: unbegrenzte Nutzer, Kontaktverwaltung, Deal- und Pipeline-Verwaltung sowie E-Mail-Tracking. Starter kostet ca. 20 $ pro Nutzer/Monat (jährlich), Professional ca. 100 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) und Enterprise ist individuell. Der Preis dafür ist die Breite: Einfache Workflows können schwerfällig wirken, weil die Plattform groß ist, und für größere Teams werden die Bezahltarife schnell teuer. Wenn Marketing und Support genauso wichtig sind wie Deals, hält HubSpot beides an einem Ort.
Zoho CRM – bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Zoho CRM ist die Wahl mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,4, ein kostenloser Tarif für bis zu 3 Nutzer und Standard ab ca. 14 $/Nutzer/Monat (jährlich). Sein Vorteil in diesem Vergleich ist die breitere Zoho-Suite: Wenn Sie Marketing und Support neben dem Vertrieb brauchen, verbindet Zoho beides, ohne einen weiteren Anbieter hinzuzufügen. Workflow-Automatisierung und ein KI-Assistent sind günstig enthalten. Die Kompromisse sind struktureller und nicht funktionaler Natur – die Oberfläche wirkt neben modernen Konkurrenten mitunter veraltet und überladen, erweiterte Funktionen und höhere Limits drängen Sie zu teureren Tarifen, und die Einrichtung braucht Zeit, um sie gut zu machen.
Freshsales – am besten für KI-Lead-Scoring
Freshsales ist hier die modernste Option: 4,2, ein kostenloser Tarif für 3 Nutzer und Growth ab ca. 9 $/Nutzer/Monat (jährlich). Es verbindet eine aufgeräumte, wirklich leicht zu erlernende Oberfläche mit integriertem KI-Lead-Scoring und Workflow-Automatisierung, und der günstige Growth-Tarif enthält starke Telefon- und E-Mail-Funktionen. Für ein Vertriebsteam, das KI-Unterstützung ohne langwieriges Konfigurationsprojekt will, ist es der schnellste Weg. Kennen Sie die Grenzen vor dem Wechsel: Reporting und Dashboards sind dünner als bei konkurrierenden CRMs, die besten KI-Funktionen sind dem Enterprise-Tarif vorbehalten, und es gibt weniger native Integrationen als in größeren Ökosystemen.
Salesforce – am besten für Enterprise-Tiefe
Salesforce Sales Cloud (4,3) ist die Wahl, wenn das CRM komplexe, individuell angepasste Vertriebsprozesse und ein eigenes Admin-Team unterstützen muss. Starter Suite kostet ca. 25 $/Nutzer/Monat und Sales Professional ca. 80 $/Nutzer/Monat – und das ist nur der Anfang des Budgets. Im Gegenzug erhalten Sie unerreichte Anpassung und Automatisierung, das AppExchange-Ökosystem für tiefe Drittanbieter-Integrationen und erstklassiges Reporting mit Admin-Kontrollen auf Enterprise-Niveau. Der Preis ist neben Geld auch Reibung: Wesentliche Funktionen stecken hinter teureren Tarifen, die steile Lernkurve erfordert dedizierte Admin-Zeit, und für kleine Teams mit unkomplizierten Vertriebszyklen ist es überdimensioniert.
Pipedrive – was Sie zurücklassen würden
Pipedrive ist der Maßstab, an dem dieser Leitfaden misst, daher lohnt es sich, klar zu sagen, was ein Wechsel kostet. Mit 4,3 und Essential ab ca. 14 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) bietet es eine visuelle Vertriebspipeline, die intuitiv zu bedienen ist, starke E-Mail-, Anruf- und Aktivitätsautomatisierung und einen KI-Vertriebsassistenten, der die wichtigsten nächsten Schritte aufzeigt. Seine dokumentierten Schwächen sind genau der Grund, warum Teams sich anderswo umsehen: Es eignet sich nicht für Marketing-Automatisierung oder Kundensupport, weil es reiner Vertrieb ist, niedrigere Tarife begrenzen benutzerdefinierte Felder und Reporting, und die Preise pro Nutzer summieren sich, wenn das Team wächst. Wenn Sie keine dieser Lücken betrifft, ist Bleiben vernünftig.
Quellen und Methodik
Dieser Leitfaden basiert auf unseren veröffentlichten Tests der einzelnen Tools; die unten genannten Preise, Tarifnamen und Bewertungen stammen aus diesen Tests und sind keine Schätzungen. Wir prüfen die Preise anhand der offiziellen Anbieterseiten. https://www.hubspot.com/pricing/crm https://www.zoho.com/crm/zohocrm-pricing.html https://www.freshworks.com/crm/pricing/ https://www.salesforce.com/sales/pricing/ https://www.pipedrive.com/en/pricing Preis- und Funktionsdaten am 2026-09-25 anhand offizieller Preisseiten der Anbieter verifiziert.
Unser Fazit
Wählen Sie HubSpot CRM, wenn Sie Vertrieb, Marketing und Support auf einer Plattform wollen und steigende Kosten beim Wachsen akzeptieren können. Zoho CRM bietet das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn das Budget entscheidet, und Freshsales ist der schnellste Weg zum KI-gestützten Verkauf. Salesforce ergibt nur für Unternehmen Sinn, die seine Tiefe nutzen. Bleiben Sie bei Pipedrive, wenn eine saubere, dealorientierte Pipeline wirklich alles ist, was Ihr Team braucht.
