Die 4 besten Obsidian-Alternativen in 2026
Notion ist für die meisten die beste Obsidian-Alternative: cloud-nativ, ohne Plugins oder Sync-Einrichtung, und der kostenlose Tarif deckt die private Nutzung mit unbegrenzten Seiten ab, während Plus etwa 10 $ pro Nutzer und Monat kostet (jährlich). Obsidian bleibt hervorragend und für die private Nutzung kostenlos, doch Sync und Publish sind kostenpflichtige Zusatzoptionen, und die Lernkurve ist steiler als bei Notion oder Evernote. Dieser Leitfaden vergleicht fünf Tools bei Preis, Sync, Suche und passendem Einsatzgebiet — damit Sie eine Notiz-App wählen, die ohne ein Wochenende Konfiguration funktioniert.
Notion — insgesamt die beste Wahl
Notion ist die ausgereifteste cloud-native Option hier und der natürliche Anlaufpunkt für alle, die Obsidian verlassen, weil Plugins, Ordner und Sync-Einrichtung zur Last wurden. Seiten, Wikis, Datenbanken und Aufgaben leben auf einer Leinwand, und der kostenlose Tarif für Einzelpersonen umfasst unbegrenzte Seiten mit 7 Tagen Seitenverlauf. Plus kostet etwa 10 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) für unbegrenzte Blöcke, 30 Tage Verlauf und bis zu 100 Gäste; Notion AI ist eine separate Option für rund 8–10 $ pro Nutzer und Monat. Zwei Einschränkungen aus unserem Test: Sehr große Workspaces können sich langsam anfühlen, und die Offline-Unterstützung ist schwächer als bei spezialisierten Notiz-Tools.
Obsidian — weiterhin die Wahl, wenn Sie die Dateien besitzen wollen
Obsidian bleibt in diesem Vergleich, weil seine Kernstärke — schlichte Markdown-Dateien, die Ihnen gehören — genau das ist, was die cloud-nativen Apps aufgeben. Die App ist für die private Nutzung kostenlos, und die Bezahl-Extras sind optional: Sync kostet 4 $ pro Monat, Publish ist eine separate Option. Backlinks und Graph-Ansicht bleiben der beste Weg zu einer nichtlinearen Wissensbasis, und die Community-Plugin-Bibliothek ist groß. Der Kompromiss ist jener, der Leute woanders suchen lässt: Es ist schwerer zu lernen als Notion oder Evernote, und ohne Drittanbieter-Plugins gibt es keine Echtzeit-Zusammenarbeit.
Evernote — am besten für Web-Clippings und durchsuchbare Archive
Evernote ist die Wahl, wenn Ihre Notizen überwiegend aus dem Web kommen statt aus eigener Eingabe. Der Clipper ist branchenführend darin, die Formatierung von Artikeln zu erhalten, und die Suche deckt OCR von Bildern und PDFs ab, sodass gescannte Dokumente auffindbar bleiben. Der Sync ist zuverlässig und die Integrationen von Drittanbietern sind ausgereift. Die Kosten sind jedoch real: Der Preis beginnt bei 14,99 $ pro Monat für Personal (jährlich), teurer als die meisten Konkurrenten für einen einzigen Zweck, und der kostenlose Tarif ist auf ein Gerät mit kleinem Upload-Limit beschränkt. Auch die Oberfläche wirkt neben Notion veraltet.
ClickUp — am besten, wenn Notizen und Aufgaben zusammen gehören
ClickUp deckt den Fall ab, in dem Notizen und Aufgabenverwaltung nie wirklich getrennt waren. Integrierte Docs, Ziele und Whiteboards bedeuten weniger separate Abos, und der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Aufgaben mit 100 MB Speicher. Unlimited beginnt bei etwa 7 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und ergänzt unbegrenzten Speicher, Integrationen, Dashboards und Formulare. Die Ansichten sind flexibel — Liste, Board, Gantt, Kalender und Mindmap über einen Datensatz. Warnung aus unserem Test: Die Oberfläche kann für ganz neue Nutzer überladen wirken, und die mobilen Apps sind schwächer als das Desktop-Erlebnis.
Todoist — am besten, wenn Sie nur die Aufgabenliste brauchten
Wenn der Abschied von Obsidian Ihnen gezeigt hat, dass Sie vor allem einen schnellen Ort zum Erfassen von To-dos wollten, ist Todoist die schlankste Option hier. Das Schnellerfassen in natürlicher Sprache ist wirklich schnell, sobald man die Syntax kennt, das Design ist bewusst ablenkungsfrei auf Web, Desktop und Mobil, und Filter und Labels bewältigen große Aufgabenlisten gut. Es gibt einen kostenlosen Tarif, und Pro beginnt bei 4 $ pro Monat (jährlich). Grenzen, die man kennen sollte: Erinnerungen und einige Ansichten stecken im Bezahltarif, und es gibt keinen integrierten Kalender — Sie binden stattdessen Google Calendar oder Outlook ein.
Quellen & Methodik
Dieser Leitfaden basiert auf den eigenen Tests von StackScout zu jedem Tool, und jede Bewertung, jeder Tarifname und jeder Preis unten entspricht diesen Tests. Offizielle Preisseiten: https://www.notion.so/pricing , https://obsidian.md/pricing , https://evernote.com/pricing , https://clickup.com/pricing , https://todoist.com/pricing . Preise und Funktionsdaten am 2026-09-25 anhand der offiziellen Preisseiten der Anbieter überprüft.
Unser Fazit
Für die meisten, denen Obsidians Einrichtung zu technisch ist, lautet die Antwort Notion: cloud-nativ, ausgereift und für die private Nutzung kostenlos, bevor Plus 10 $ pro Nutzer und Monat kostet. Wählen Sie Evernote, wenn Clipping und OCR-Suche am wichtigsten sind, ClickUp, wenn Notizen und Aufgaben zusammenleben sollen, Todoist, wenn Sie nur schnelles Erfassen wollten, und bleiben Sie bei Obsidian, wenn der Besitz schlichter Markdown-Dateien nicht verhandelbar ist.
