Die 6 besten Notion-Alternativen im Jahr 2026
Obsidian ist für die meisten, die Notion als langsam oder schwer empfinden, die beste Notion-Alternative: Es speichert deine Notizen als lokale Markdown-Dateien, die Kern-App ist für die private Nutzung kostenlos, und das optionale Sync kostet 4 $ pro Monat. Wer es noch einfacher möchte, startet mit Todoist ab 4 $ pro Monat (Pro, Jahresabrechnung) für eine fokussierte Aufgabenliste. Dieser Leitfaden vergleicht sechs auf StackScout getestete Tools — Obsidian, Todoist, ClickUp, Evernote, Airtable und Notion selbst — anhand verifizierter Preise und der Abwägungen, die beim Wechsel wirklich zählen.
Obsidian — insgesamt am besten
Obsidian erhält auf StackScout eine Bewertung von 4,7, die höchste aller hier vorgestellten Produktivitätstools, weil es genau den Kritikpunkt adressiert, der Menschen von Notion wegtreibt: das Gewicht. Notizen liegen als einfache Markdown-Dateien auf deinem eigenen Gerät, es gibt also keinen Workspace zum Laden und keine Seite, die mit wachsendem Inhalt träge wird. Die Kern-App ist für die private Nutzung kostenlos, und Sync ist ein optionales Add-on für 4 $ pro Monat statt einer Voraussetzung. Backlinks und die Graph-Ansicht unterstützen vernetztes, nicht-lineares Denken. Die Abwägungen sind real: Die Lernkurve ist steiler, als es zunächst scheint, und ohne Plugins Dritter gibt es keine Echtzeit-Zusammenarbeit.
Todoist — am besten für eine fokussierte Aufgabenliste
Todoist ist der sauberste Ausstieg für alle, die Notion nur für ihre Aufgabenlisten genutzt haben. Es erhält 4,5 und startet kostenlos, Pro kostet 4 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung — ein Bruchteil von Notions Plus-Plan zu 10 $ pro Platz/Monat. Die Schnelleingabe in natürlicher Sprache macht das Erfassen wirklich schnell, sobald man die Syntax kennt, und die Oberfläche bleibt auf Web, Desktop und Mobilgerät ablenkungsfrei. Zwei Grenzen sind wichtig: Erinnerungen und einige Ansichten stecken hinter dem Bezahlplan, und es gibt keinen integrierten Kalender, sodass du Google Calendar oder Outlook einbindest. Auch die Zusammenarbeit ist schlanker als bei Konkurrenten aus dem Projektmanagement.
ClickUp — am besten, wenn du Dokumente und Ansichten in einer App willst
Wenn dir an Notion gefiel, Dokumente, Aufgaben und Dashboards an einem Ort zu bündeln, ist ClickUp der nächstliegende Ersatz zu einem niedrigeren Preis. Es erhält 4,6, und der Unlimited-Plan beginnt bei 7 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit integrierten Dokumenten, Zielen und Whiteboards statt separat verkaufter Module. Die Ansichten reichen über einer Datengrundlage von Liste, Board, Gantt, Kalender und Mindmap. Zur Warnung: Neue Nutzer empfinden die Oberfläche oft als überladen, einen aufgeräumten Workspace einzurichten kostet echte Zeit, und die Mobil-Apps sind schwächer als das Desktop-Erlebnis. Es ist Preis-Leistung, nicht Einfachheit.
Evernote — am besten für Web-Clipping und durchsuchbare Archive
Evernote bleibt die stärkste Option für eine enge, aber wertvolle Aufgabe: Webseiten erfassen und später durchsuchen. Der Clipper bewahrt die Formatierung von Artikeln gut, und die Suche deckt OCR von Bildern und PDFs ab. Dennoch ist es hier die am wenigsten passende Wahl für alle, die Notion verlassen, um Geld oder Komplexität zu sparen. Die Bewertung von 4,2 spiegelt einen Gratisplan wider, der auf ein Gerät mit kleinem Upload-Limit begrenzt ist, sowie einen Personal-Preis ab 14,99 $ pro Monat — mehr als Notion Plus. Auch die Oberfläche wirkt neben neueren Apps angestaubt. Wähle es wegen des Clippers, nicht wegen des Preises.
Airtable — am besten für leichte Datenbanken
Airtable passt zu Menschen, die Notions Datenbanken schätzten, aber nicht die Freiheit der leeren Seite drumherum. Es wird mit 4,6 bewertet und bietet eine kostenlose Stufe, wobei der Team-Plan ab 20 $ pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung beginnt — die teuerste Wahl in diesem Leitfaden. Im Gegenzug erhältst du eine strukturierte, farbenfrohe Oberfläche, die nicht-technische Nutzer schnell erfassen, dazu Grid-, Kanban-, Galerie- und Kalenderansichten sowie integrierte Automatisierungen für Tracker, Redaktionskalender und leichte CRMs. Zwei Dinge beachten: Der Preis pro Platz steigt mit wachsendem Team, und Interface-Ansichten und Anhänge zählen gegen die Limits des Bezahlplans.
Notion — wann bleiben weiterhin sinnvoll ist
Bei Notion zu bleiben ist eine legitime Antwort, wenn deine Kritik konkret und nicht allgemein ist. Der Gratisplan deckt Einzelpersonen mit unbegrenzten Seiten und 7 Tagen Seitenverlauf ab, und Plus kostet 10 $ pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Blöcken, 30 Tagen Verlauf und bis zu 100 Gästen. Die Bewertung von 4,6 spiegelt echte Stärken wider: Dokumente, Wikis, Datenbanken und Aufgaben auf einer Leinwand, dazu Notion AI als Add-on. Wenn sich dein Workspace langsam anfühlt, sind die üblichen Ursachen sehr große Workspaces, eine unrealistisch tiefe Seitenhierarchie oder starke Abhängigkeit von Datenbanken, wo einfache Seiten reichen würden.
Quellen und Methodik
Bewertungen, Plannamen und Preise in diesem Leitfaden stammen aus den einzelnen StackScout-Tests hinter jedem Tool, die auf den offiziellen Preisseiten der Anbieter beruhen. Wird ein Plan jährlich abgerechnet, geben wir den Jahrespreis an. Marktanteils- und Nutzerzahlen haben wir bewusst ausgelassen, weil wir sie nicht gegen Anbieterquellen verifizieren konnten. https://www.notion.com/pricing https://obsidian.md/pricing https://evernote.com/compare-plans https://todoist.com/pricing https://clickup.com/pricing Preis- und Funktionsdaten am 21.09.2026 anhand der offiziellen Preisseiten der Anbieter verifiziert.
Unser Fazit
Beginne mit Obsidian, wenn Notions Gewicht das Problem ist — für die private Nutzung kostenlos, Notizen als lokale Markdown-Dateien, und nur 4 $ pro Monat, wenn du Sync möchtest. Wenn du Notion nie für etwas anderes als Aufgaben genutzt hast, ist Todoist für 4 $ pro Monat die schnellere Lösung. Greife nur dann zu ClickUp oder Airtable, wenn du ihre zusätzliche Struktur wirklich brauchst.
