Die besten Monday.com-Alternativen 2026: Asana, Trello, ClickUp und Todoist
Die Suche nach einer Monday.com-Alternative läuft meist auf zwei Dinge hinaus: den Preis pro Nutzer und den Einrichtungsaufwand des Tools. Unser Favorit ist Asana, das einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben und kostenpflichtige Tarife ab 10,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) kombiniert. Trello ist am günstigsten und am schnellsten erlernt, ab 5 $ pro Nutzer/Monat (Standard, jährlich). ClickUp bietet die meisten Funktionen pro Dollar, ab 7 $ pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich), während Monday.com selbst bei 9 $ pro Platz/Monat beginnt (jährlich, mindestens 3 Plätze). So schneiden die vier im Vergleich ab – mit verifizierten Preisen.
Asana — die insgesamt beste Monday.com-Alternative
Asana ist unser Favorit für Teams, die Monday.com verlassen, weil es dieselbe Kern-Projektarbeit ohne Mindestzahl an Plätzen abdeckt. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben, und kostenpflichtige Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich). Listen-, Board-, Zeitachsen- und Kalenderansichten sind inklusive und werden nicht als Upgrade verkauft, und die Automatisierung verbindet sich mit Slack, Gmail und über 200 Apps. In unserem Test erhält es 4,6. Zwei Einschränkungen: Erweitertes Reporting und Zeiterfassung erfordern den Business-Tarif, und die Oberfläche kann für Einzelnutzer, die nur eine einfache To-do-Liste wollen, schwerfällig wirken.
Trello — am einfachsten und günstigsten einzuführen
Trello ist die einfachste und preiswerteste Alternative hier. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Boards pro Workspace, und kostenpflichtige Tarife beginnen bei 5 $ pro Nutzer/Monat (Standard, jährlich) — der niedrigste Einstiegspreis der vier Tools in diesem Leitfaden. Die meisten sind innerhalb von Minuten produktiv, was direkt die Einrichtungsmüdigkeit adressiert, die manche Teams bei Monday.com empfinden. Die Butler-Automatisierung verschiebt Karten ohne Code, und in unserem Test erhält es 4,4. Der Preis dafür ist die Skalierung: Der kostenlose Tarif begrenzt Automatisierungsläufe und mehrere Board-Ansichten, es gibt keine native Zeiterfassung und kein erweitertes Reporting, und Boards werden bei großen Projekten mit vielen Abhängigkeiten unhandlich.
ClickUp — das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für funktionshungrige Teams
ClickUp ist die Wahl mit dem besten Gegenwert für Teams, die die Zusatzfunktionen tatsächlich nutzen. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 7 $ pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich) — unter Monday.coms Basic-Tarif von 9 $ pro Platz/Monat — und der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Aufgaben, 100 MB Speicher und begrenzte Automatisierungen. In unserem Test erhält es 4,6. Die Ansichten sind ungewöhnlich flexibel (Liste, Board, Gantt, Kalender und Mindmap) und laufen auf einem einzigen Datensatz, und integrierte Docs, Ziele und Whiteboards verringern die Zahl separater Abos, die Sie zahlen. Der Preis für diese Breite ist Komplexität: Die Oberfläche kann für ganz neue Nutzer überladen und langsamer wirken, sodass ein sauber konfigurierter Workspace echte Zeit kostet.
Monday.com — wann Bleiben sinnvoll ist
Monday.com bleibt ein starkes Produkt — in unserem Test erhält es 4,5 —, die Frage ist also die Eignung, nicht die Qualität. Der Basic-Tarif kostet 9 $ pro Platz/Monat (jährlich, mindestens 3 Plätze), Standard liegt bei etwa 12 $ pro Platz/Monat und Pro bei etwa 19 $ pro Platz/Monat. Dieses Minimum von 3 Plätzen ist das Detail, das sehr kleine Teams stolpern lässt, und der kostenlose Tarif umfasst nur 2 Plätze und 3 Boards ohne Automatisierungen. Wenn Sie die riesige Vorlagenbibliothek, die farbcodierten visuellen Boards, die Dashboards und die Automatisierung schon in niedrigeren Stufen schätzen, ist der Preis gerechtfertigt. Wenn Sie die Funktionsfülle überfordert, sind die obigen Tools leichter.
Todoist — eine leichtere Option für aufgabenorientierte Teams
Wenn Ihre Arbeit aufgaben- statt projektorientiert ist, ist Todoist eine leichtere und günstigere Option ab 4 $ pro Monat (Pro, jährlich). In unserem Test erhält es 4,5. Die Schnelleingabe in natürlicher Sprache macht das Erfassen von Aufgaben schnell, sobald man die Syntax kennt, und die Oberfläche bleibt auf Web, Desktop und Mobilgerät aufgeräumt, mit leistungsstarken Filtern und Labels für lange Listen. Zwei Grenzen sind für Teams wichtig: Erinnerungen und einige Ansichten sind dem kostenpflichtigen Tarif vorbehalten, und es gibt keinen integrierten Kalender, Sie müssen also Google Calendar oder Outlook anbinden. Auch die Zusammenarbeit ist leichter als bei den obigen Projektmanagement-Tools.
Quellen und Methodik
Preisseiten der oben vorgestellten Tools: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://clickup.com/pricing https://monday.com/pricing https://todoist.com/pricing Wir vergleichen nur Tools, die wir vollständig getestet haben, und jeder Tarifname, Preis und jede Bewertung in diesem Leitfaden stammt aus diesen Tests und nicht aus Marketingtexten. Wir schätzen keine Ersparnisse oder Nutzungszahlen, die Anbieter nicht veröffentlichen. Preise und Funktionsdaten am 2026-09-25 anhand der offiziellen Preisseiten der Anbieter verifiziert.
Unser Fazit
Asana ist der insgesamt stärkste Wechsel, wenn Sie flexible Ansichten und einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer wollen. Trello gewinnt bei Einfachheit und Preis mit 5 $ pro Nutzer/Monat (Standard, jährlich). ClickUp bietet die meisten Funktionen pro Dollar mit 7 $ pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich). Bleiben Sie nur dann bei Monday.com, wenn seine Vorlagenbibliothek und visuellen Dashboards den Basic-Tarif von 9 $ pro Platz/Monat mit seinem Minimum von 3 Plätzen rechtfertigen.
