Die 5 besten HubSpot-Alternativen 2026 für kleine und mittlere Teams
Zoho CRM ist die beste HubSpot-Alternative für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen: Bewertung 4,4, eine wirklich nutzbare kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer, und der Standard-Tarif kostet bei jährlicher Abrechnung rund 14 $ pro Nutzer und Monat — unter HubSpots Starter-Tarif von etwa 20 $ pro Platz und Monat. HubSpots eigenes kostenloses CRM bleibt stark, ein Wechsel ist also nicht automatisch sinnvoll. Dieser Leitfaden vergleicht fünf CRMs anhand verifizierter Preise und Funktionen aus 2026, damit Sie entscheiden können.
Zoho CRM — die insgesamt beste HubSpot-Alternative
Zoho CRM belegt Platz eins für Teams, denen HubSpots bezahlte Tarife zu teuer sind. Es erhält 4,4, enthält eine kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer, und der Standard-Tarif liegt bei jährlicher Abrechnung bei etwa 14 $ pro Nutzer und Monat — deutlich unter HubSpots Starter-Tarif von rund 20 $ pro Platz und Monat. Leistungsstarke Workflow-Automatisierung und ein KI-Assistent sind zu diesem Preis enthalten, und es lässt sich in die größere Zoho-Suite für Marketing und Support integrieren. Die Abstriche sind real: Die Oberfläche wirkt neben modernen Wettbewerbern altbacken und überladen, und eine gute Konfiguration braucht Zeit.
Pipedrive — am besten für abschlussorientierte Vertriebsteams
Pipedrive ist die richtige Wahl, wenn Ihr Team in der Verkaufspipeline lebt. Es wird mit 4,3 bewertet und startet bei jährlicher Abrechnung im Essential-Tarif bei etwa 14 $ pro Platz und Monat, mit Advanced bei etwa 34 $, Professional bei etwa 49 $ und Enterprise bei etwa 99 $. Die visuelle Pipeline ist der intuitivste Teil des Produkts, die Automatisierung von E-Mail, Anrufen und Aktivitäten ist stark, und ein KI-Vertriebsassistent hebt die wichtigsten nächsten Schritte hervor. Es ist bewusst nur auf Vertrieb ausgerichtet: Es gibt keine nennenswerte Marketing-Automatisierung oder Support-Ebene, und niedrigere Tarife begrenzen benutzerdefinierte Felder und Berichte.
Freshsales — der günstigste bezahlte Einstieg
Freshsales ist die leichteste Option hier für Teams, die KI-Unterstützung ohne zusätzliche Komplexität wollen. Es wird mit 4,2 bewertet und enthält eine kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer, wobei der Growth-Tarif bei jährlicher Abrechnung etwa 9 $ pro Nutzer und Monat kostet — der niedrigste bezahlte Einstieg der fünf verglichenen Tools. Die Oberfläche ist aufgeräumt und schnell erlernt, und integriertes KI-Lead-Scoring sowie Telefon- und E-Mail-Funktionen sind auf dieser Stufe enthalten. Berichte und Dashboards sind dünner als bei konkurrierenden CRMs, und die besten KI-Funktionen bleiben dem Enterprise-Tarif vorbehalten.
Salesforce — für komplexe Prozesse, nicht fürs Preis-Leistungs-Verhältnis
Salesforce Sales Cloud bleibt der Maßstab für komplizierte Verkaufsprozesse, ist für ein kleines Unternehmen aber selten die Wahl mit dem besten Gegenwert. Mit Bewertung 4,3 kostet die Starter Suite etwa 25 $ pro Nutzer und Monat und Sales Professional etwa 80 $ pro Nutzer und Monat. Die Tiefe bei Anpassung und Automatisierung, das AppExchange-Integrationsökosystem sowie Berichte und Admin-Kontrollen auf Unternehmensniveau sind unerreicht. Die Kosten sind real: Wesentliche Funktionen stecken hinter teureren Tarifen, die Lernkurve erfordert dedizierte Admin-Zeit, und für kleine Teams mit einfachen Verkaufszyklen gilt es weithin als überdimensioniert.
Wo HubSpot weiterhin gewinnt
HubSpot bleibt auf dieser Liste, weil sein kostenloses CRM wirklich funktionsfähig ist und kein bloßer Köder: unbegrenzte Nutzer, Kontaktverwaltung und E-Mail-Tracking für 0 $ — deshalb wird es mit 4,4 bewertet und bleibt ein starker Ausgangspunkt für kleine Teams. Das Problem ist, was danach kommt. Starter kostet etwa 20 $ pro Platz und Monat mit einfacher Automatisierung und Terminplanung, Professional springt auf etwa 100 $ pro Platz und Monat, und erweiterte Automatisierung, Prognosen und Berichte liegen hinter diesen höheren Tarifen. Für ein kleines Team mit einfachen Workflows kann sich die Breite der Plattform zudem schwer anfühlen.
Wie Sie zwischen ihnen wählen
Beginnen Sie mit den kostenlosen Tarifen, denn sie unterscheiden sich stark. HubSpots kostenloses CRM deckt unbegrenzte Nutzer ab, Zoho CRM und Freshsales begrenzen ihres jeweils auf 3 Nutzer, und Pipedrive hat gar keinen kostenlosen Tarif, sodass sein Essential-Tarif bei etwa 14 $ pro Platz und Monat der Einstieg ist. Prüfen Sie dann zwei Dinge gegen Ihren eigenen Prozess: ob die Berichte und benutzerdefinierten Felder, auf die Sie angewiesen sind, in dem Tarif verfügbar sind, den Sie sich leisten können, und ob die Preisgestaltung pro Platz bei wachsender Kopfzahl noch aufgeht. Salesforce und Pipedrive steigen pro Platz am schnellsten; Zoho CRM und Freshsales bleiben in ihren niedrigeren Tarifen günstiger.
Quellen & Methodik
Wir haben die vorgestellten Tools anhand unserer bestehenden StackScout-Tests und der folgenden offiziellen Preislisten der Anbieter verglichen: https://www.zoho.com/crm/zohocrm-pricing.html https://www.pipedrive.com/en/pricing https://www.freshworks.com/crm/pricing/ https://www.hubspot.com/pricing/crm https://www.salesforce.com/sales/pricing/ Preis- und Funktionsdaten am 2026-09-21 anhand der offiziellen Preislisten der Anbieter verifiziert.
Unser Fazit
Zoho CRM ist die beste HubSpot-Alternative für die meisten kleinen und mittleren Teams: eine kostenlose Version für 3 Nutzer, starke Automatisierung und ein Standard-Tarif für etwa 14 $ pro Nutzer und Monat. Wählen Sie Pipedrive, wenn Pipeline-Vertrieb die ganze Aufgabe ist, Freshsales für den günstigsten KI-first-Einstieg, und bleiben Sie bei HubSpots kostenlosem CRM, bis dessen bezahlte Tarife ihren Preis wert sind.
