Die 4 besten Evernote-Alternativen 2026: günstigere und Local-First-Optionen
Obsidian ist unsere Top-Empfehlung für die meisten Evernote-Nutzer, die wegen des Preises wechseln: Für die private Nutzung ist es kostenlos, Notizen liegen als einfache Markdown-Dateien vor, die Ihnen gehören, und nur das optionale Sync-Add-on kostet 4 $ pro Monat. Evernote beginnt weiterhin bei 14,99 $ pro Monat im Personal-Tarif (jährlich), und der kostenlose Tarif ist auf ein Gerät mit kleinem Upload-Limit beschränkt. Notion ist der bessere Ersatz, wenn Sie einen All-in-One-Arbeitsbereich möchten, während Todoist und ClickUp zu aufgabenlastigen Notizbüchern passen. Im Folgenden vergleichen wir die Kosten, die Funktionsweise der Synchronisierung und wer einfach bleiben sollte.
Obsidian — insgesamt am besten für Local-First-Notizen
Obsidian ist unsere Top-Empfehlung für alle, die Evernote aus Kostengründen verlassen, und StackScout bewertet es mit 4,7. Für die private Nutzung ist es kostenlos, und der einzige kostenpflichtige Teil, den die meisten brauchen, ist Sync für 4 $ pro Monat – optional. Notizen werden als einfache Markdown-Dateien gespeichert, sodass Ihr Archiv portabel und in jedem Editor lesbar bleibt, statt in einer proprietären Datenbank eingeschlossen zu sein. Backlinks und Graph-Ansicht machen es stark für vernetzte, nicht-lineare Recherchenotizen, und eine große Bibliothek von Community-Plugins schließt die meisten Lücken. Die Nachteile sind real: Die Lernkurve ist steiler als bei Notion oder Evernote, Sync und Publish sind kostenpflichtige Add-ons, und ohne Drittanbieter-Plugins gibt es keine Echtzeit-Zusammenarbeit.
Notion — der beste All-in-One-Ersatz
Notion, bewertet mit 4,6, ersetzt Evernote mit einer größeren Leinwand: Seiten, Wikis und Datenbanken an einem Ort. Der kostenlose Tarif deckt Einzelpersonen mit unbegrenzten Seiten und 7 Tagen Seitenverlauf ab. Plus kostet etwa 10 $ pro Nutzer und Monat (jährlich) und erweitert das auf unbegrenzte Blöcke, 30 Tage Verlauf und bis zu 100 Gäste; Business, bei rund 15–18 $ pro Nutzer und Monat (jährlich), ergänzt SAML-SSO und private Teamspaces. Notion AI ist ein separates Add-on für etwa 8–10 $ pro Nutzer und Monat. Es ist weniger ein direkt einsetzbarer Web-Clipper als Evernote, und rechnen Sie mit langsamerer Leistung bei sehr großen Arbeitsbereichen, einer steileren Lernkurve als zunächst gedacht und schwächerem Offline-Support als bei spezialisierten Tools.
Evernote — was Sie durchs Bleiben behalten
Evernote macht noch zwei Dinge gut: Der Web-Clipper bewahrt die Formatierung von Artikeln, und die Suche erfasst per OCR Text in Bildern und PDFs. Wenn Ihr Archiv überwiegend aus Clippings besteht, ist diese Kombination schwer exakt nachzubauen. Das Problem sind Preis und Form. Evernote beginnt bei 14,99 $ pro Monat im Personal-Tarif (jährlich) – mehr, als die meisten Konkurrenten für einen einzelnen Zweck verlangen – und der kostenlose Tarif ist auf ein Gerät mit kleinem Upload-Limit beschränkt. StackScout bewertet es mit 4,2 und merkt an, dass die Oberfläche neben Notion oder Craft veraltet wirken kann. Für allgemeine Notizen mit knappem Budget bieten die Alternativen oben und unten mehr für weniger.
Todoist — am besten, wenn Ihre Notizen eigentlich Aufgaben sind
Todoist, bewertet mit 4,5, ist die richtige Wahl für Menschen, deren Evernote-Notizbücher überwiegend Aufgabenlisten sind. Das Schnellerfassen in natürlicher Sprache ist wirklich schnell, sobald man die Syntax kennt, das Design bleibt in Web, Desktop und Mobil sauber, und Filter und Labels bewältigen große Aufgabenlisten gut. Pro beginnt bei 4 $ pro Monat (jährlich), mit einem kostenlosen Tarif für leichtere Nutzung. Die Grenzen sind wichtig zu kennen: Erinnerungen und einige Ansichten sind dem kostenpflichtigen Tarif vorbehalten, es gibt keinen integrierten Kalender, und die Zusammenarbeit ist schwächer als bei Projektmanagement-Konkurrenten. Damit ist es ein fokussierter Begleiter statt eines vollständigen Notizarchivs.
ClickUp — das beste Paket fürs Geld
Wenn Sie mehrere Abos in einem bündeln möchten, ist ClickUp die preiswerte Wahl – bewertet mit 4,6 und ab 7 $ pro Nutzer und Monat in Unlimited (jährlich), mit einem kostenlosen Tarif für unbegrenzte Aufgaben und 100 MB Speicher. Unlimited ergänzt unbegrenzten Speicher, Integrationen, Dashboards und Formulare; Business, rund 12 $ pro Nutzer und Monat (jährlich), bringt erweiterte Automatisierungen, Zeiterfassung, Workload-Ansichten und SSO. Integrierte Docs, Ziele und Whiteboards bedeuten weniger separate Tools, für die man zahlen muss. Die Nachteile sind eine überladene Oberfläche, echte Konfiguration, bevor ein Arbeitsbereich aufgeräumt wirkt, und schwächere Mobile-Apps als die Desktop-Erfahrung.
Quellen & Methodik
Preise, Tarifnamen und Funktionsangaben in diesem Leitfaden stammen von den unten aufgeführten Anbieter-Preisseiten sowie aus StackScouts eigenen Tests der einzelnen Produkte. Wo ein Tarif jährlich abgerechnet wird, ist dies angegeben. Wir haben keine Migrationstools verglichen oder Synchronisierungsgeschwindigkeiten gemessen, und alle genannten Bewertungen sind redaktionelle Bewertungen von StackScout und keine Angaben der Anbieter. https://obsidian.md/pricing https://www.notion.com/pricing https://evernote.com/compare-plans https://todoist.com/pricing https://clickup.com/pricing Preis- und Funktionsdaten am 2026-09-25 anhand der offiziellen Anbieter-Preisseiten verifiziert.
Unser Fazit
Für die meisten, die Evernote wegen des Preises verlassen, ist Obsidian der sauberste Wechsel: kostenlos zum Start, 4 $ pro Monat, wenn Sie Sync möchten, und Ihre Notizen bleiben Dateien, die Ihnen gehören. Wählen Sie stattdessen Notion, wenn Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Seiten und Datenbanken brauchen, und Todoist oder ClickUp, wenn Ihre Evernote-Notizbücher eigentlich Aufgabenlisten waren.
