ClickUp-Alternativen 2026: 6 einfachere Projektmanagement-Tools

Asana — insgesamt die beste Wahl für Teams, die ClickUp verlassen

Asana ist unsere erste Wahl für Teams, denen die Oberfläche von ClickUp zu überladen ist. Es wird mit 4,6/5 bewertet, der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben sowie Listen-, Board- und Kalenderansicht ab, und bezahlte Stufen beginnen bei 10,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich). Der größte Vorteil: Listen-, Board-, Zeitachsen- und Kalenderansicht sind enthalten und werden nicht als Zusatz verkauft, dazu kommen Automatisierung und Integrationen für Slack, Gmail und über 200 Apps. Zwei Einschränkungen aus unserem Test: Erweiterte Berichte und Zeiterfassung erfordern die Business-Stufe, und es gibt keinen integrierten Dokumenteneditor, der so ausgereift ist wie der von Notion. Für koordinierte Projektabwicklung mit deutlich weniger Einrichtung als bei ClickUp ist es die sicherere Standardwahl.

Trello — die beste Wahl für die einfachstmögliche Einrichtung

Trello ist der schnellste Ausstieg aus ClickUp, wenn Ihr Team nie mehr als ein Board gebraucht hat. Mit 4,4/5 bewertet, sind die meisten Menschen in wenigen Minuten produktiv; der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Boards pro Workspace ab, und bezahlte Tarife beginnen bei 5 $ pro Nutzer/Monat (Standard, jährlich). Die Butler-Automatisierung verschiebt Karten ohne Code und deckt damit viele einfache wiederkehrende Abläufe ab. Die Kompromisse sind real: Der kostenlose Tarif begrenzt Automatisierungsläufe und mehrere Board-Ansichten, es gibt keine native Zeiterfassung und keine erweiterten Berichte, und bei großen Projekten mit vielen Abhängigkeiten wird es unübersichtlich. Wenn Ihre Arbeit wirklich einfach ist, ist das ein fairer Tausch.

Todoist — die beste Wahl für Einzelpersonen und aufgabenorientierte Teams

Todoist passt zu Einzelpersonen oder kleinen Teams, die gar keine Projekt-Suite brauchen. Mit 4,5/5 bewertet, ist es rund um die Schnelleingabe in natürlicher Sprache gebaut, mit einem klaren, ablenkungsfreien Design für Web, Desktop und Mobilgeräte sowie leistungsstarken Filtern und Labels für große Aufgabenlisten. Es gibt einen kostenlosen Tarif, und bezahlte Tarife beginnen bei 4 $ pro Monat (Pro, jährlich). Erinnerungen und einige Ansichten sind dem bezahlten Tarif vorbehalten, und es gibt keinen integrierten Kalender, sodass Sie es mit Google Calendar oder Outlook kombinieren. Die Kollaborationsfunktionen sind schlanker als bei Projektmanagement-Konkurrenten — mit ein Grund, warum es so schnell bleibt.

Notion — die beste Wahl, wenn Dokumentation das eigentliche Problem ist

Notion ist der richtige Schritt, wenn Sie von ClickUp eigentlich die Dokumentation wollten. Mit 4,6/5 bewertet, vereint es Seiten, Wikis, Datenbanken und leichte Aufgaben auf einer Leinwand, mit einem hervorragenden kostenlosen Tarif für die private Nutzung und bezahlten Tarifen ab 10 $ pro Nutzer/Monat (Plus, jährlich). Notion AI ist ein kostenpflichtiges Add-on für Zusammenfassungen, Textentwürfe und Fragen an Datenbanken. Die Einschränkungen ähneln denen von ClickUp: Sehr große Workspaces können langsam und aufgebläht wirken, die Lernkurve ist steiler, als sie zunächst scheint, und die Offline-Unterstützung ist schwächer als bei spezialisierten Tools. Es ist kein spezialisierter Projekt-Tracker — wenn Sie statt dessen flexible Tracker im Datenbankstil brauchen, ist Airtable (4,6/5) die abzuwägende Alternative.

Monday.com — die beste Wahl für visuelle, vorlagengetriebene Workflows

Monday.com ist die Wahl für Teams, deren Beschwerde über ClickUp lautet, es sehe aus wie ein Konfigurationspanel. Mit 4,5/5 bewertet, ist es stark visuell und farbcodiert, und die große Vorlagenbibliothek macht die Einrichtung für nahezu jeden Anwendungsfall schnell, wobei Dashboards und Automatisierung auch in niedrigeren Stufen funktionieren. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 2 Plätze und 3 Boards ohne Automatisierungen, und bezahlte Tarife beginnen bei 9 $ pro Platz/Monat (Basic, jährlich) mit mindestens 3 Plätzen. Die Funktionsfülle kann kleine Teams anfangs dennoch überfordern, und die Kosten steigen schnell, wenn Ihr Team wächst — prüfen Sie also die Rechnung, bevor Sie sich festlegen.

ClickUp — was Sie durch den Wechsel aufgeben

ClickUp bleibt ein starkes Tool, und es lohnt sich zu wissen, was ein Wechsel kostet. Mit 4,6/5 bewertet, enthält es Dokumente, Ziele, Whiteboards und Ansichten wie Liste, Board, Gantt, Kalender und Mindmap auf einem gemeinsamen Datenbestand, mit einem kostenlosen Tarif und bezahlten Tarifen ab 7 $ pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich) — pro Platz günstiger als die meisten Konkurrenten hier. Die Gründe, aus denen Teams gehen, sind in unserem Test ebenso dokumentiert: Die Oberfläche kann für ganz neue Nutzer überladen und langsamer wirken, es gibt so viele Einstellungen, dass die Einrichtung eines sauberen Workspace echte Zeit kostet, und die mobilen Apps sind schwächer als das Desktop-Erlebnis. Wenn das Ihre Beschwerden sind, sind die oben genannten Tools die Lösung.

Quellen & Methodik

Preise, Tarifnamen und Bewertungen auf dieser Seite stammen von den offiziellen Preisseiten der Anbieter und aus unseren veröffentlichten Tests der einzelnen Tools: https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://todoist.com/pricing https://www.notion.so/pricing https://clickup.com/pricing Wir vergleichen Tools anhand veröffentlichter Listenpreise, Tarifnamen, enthaltener Funktionen und angegebener Limits statt anhand von Aktionsrabatten und weisen darauf hin, wo ein kostenloser Tarif eingeschränkt ist. Kein Anbieter hat für die Platzierung in diesem Leitfaden bezahlt. Preis- und Funktionsdaten am 25.09.2026 anhand der offiziellen Preisseiten der Anbieter überprüft.

Unser Fazit