Die 4 besten CRM für Freelancer und Solo-Berater im Jahr 2026

HubSpot CRM — insgesamt am besten für Freelancer

HubSpot CRM sichert sich unseren Spitzenplatz, weil der Free-CRM-Tarif ein funktionierendes CRM und keine Testversion ist: unbegrenzte Nutzer, Kontaktverwaltung und E-Mail-Tracking für 0 $. Unser Test bewertet es mit 4,4 von 5 und nennt es die beste Wahl für Teams, die ein wirklich kostenloses CRM mit Entwicklungsspielraum wollen. Freelancer erhalten ab dem ersten Tag Kontakt-, Deal- und Pipeline-Verwaltung und zahlen erst, wenn sie mehr brauchen: Starter kostet bei jährlicher Abrechnung etwa 20 $ pro Lizenz und Monat und ergänzt einfache Automatisierung und Meeting-Planung. Die Kompromisse sind real — die Bezahltarife werden schnell teuer, fortgeschrittene Automatisierung und Berichte liegen in höheren Tarifen, und die Breite der Plattform kann einfache Arbeitsabläufe schwerfällig wirken lassen.

Pipedrive — am besten für eine dealorientierte Pipeline

Pipedrive ist das fokussierteste CRM auf dieser Liste. Während HubSpot sich über Marketing, Vertrieb und Service erstreckt, ist Pipedrive um eine einzige Sache herum gebaut: eine visuelle Vertriebspipeline, die unser Test als erstklassig und intuitiv bezeichnet. Es erhält 4,3 von 5. Der Essential-Tarif kostet bei jährlicher Abrechnung etwa 14 $ pro Lizenz und Monat und deckt Pipeline, Kontakte und Aktivitätenverfolgung ab. Advanced (etwa 34 $) ergänzt E-Mail-Tracking, Automatisierungen und Terminplanung; Professional liegt bei etwa 49 $ und Enterprise bei etwa 99 $. Für einen Freelancer, der eine Handvoll offener Deals jongliert, reicht Essential meist aus. Die Grenzen, die man kennen sollte: Es ist reines Vertriebs-CRM ohne Marketing oder Support, niedrigere Tarife begrenzen benutzerdefinierte Felder und Berichte, und der Preis pro Lizenz summiert sich mit dem Wachstum.

Zoho CRM — bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für knappe Budgets

Zoho CRM ist die Preis-Leistungs-Option, in unserem Test mit 4,4 von 5 bewertet und als beste Wahl für kleine und mittlere Teams bezeichnet, die starke Automatisierung ohne Enterprise-Preise wollen. Der kostenlose Tarif ist für bis zu 3 Nutzer wirklich brauchbar, und Standard kostet bei jährlicher Abrechnung etwa 14 $ pro Nutzer und Monat. Man erhält Workflow-Automatisierung und einen KI-Assistenten zu einem Preis, den die Enterprise-CRMs nicht erreichen, plus enge Verbindungen zur übrigen Zoho-Suite für Marketing und Support. Die Kompromisse sind optisch und strukturell: Die Oberfläche kann neben neueren Rivalen veraltet und überladen wirken, fortgeschrittene Funktionen drängen zu teureren Tarifen, und die Einrichtung braucht Zeit, um gut zu gelingen.

Freshsales — am besten für KI-gestütztes Lead-Scoring

Freshsales richtet sich an Freelancer, die die Vorauswahl der Software überlassen wollen. Es erhält 4,2 von 5 und ist unsere Wahl für Vertriebsteams, die einfaches KI-Lead-Scoring in einem intuitiven, modernen CRM wollen. Die Oberfläche ist aufgeräumt und schnell erlernt, und integriertes KI-Lead-Scoring sowie Workflow-Automatisierung sind Standard. Der Preis ist der günstigste auf dieser Liste: kostenlos für bis zu 3 Nutzer, danach Growth für etwa 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit starken Telefon- und E-Mail-Funktionen. Zwei Einschränkungen aus unserem Test: Berichte und Dashboards sind dünner als bei konkurrierenden CRMs, und die besten KI-Funktionen sind dem Enterprise-Tarif vorbehalten. Zudem weniger native Integrationen als in größeren Ökosystemen.

Salesforce — die Enterprise-Option, die die meisten Freelancer überspringen sollten

Salesforce taucht in fast jeder CRM-Auswahl auf, daher lohnt es sich zu erklären, warum es hier nicht die Top-Wahl ist. Unser Test bewertet es mit 4,3 von 5 und beschreibt es als am besten für Unternehmen, die tiefe Anpassung und ein reichhaltiges Erweiterungs-Ökosystem brauchen. Die Preise beginnen bei Starter Suite mit etwa 25 $ pro Nutzer und Monat, Sales Professional liegt bei etwa 80 $. Für einen Solo-Berater mit kurzem Verkaufszyklus ist das sehr viel Oberfläche: Unser eigener Test vermerkt eine steile Lernkurve, die dedizierte Admin-Zeit erfordert, und nennt es überdimensioniert für kleine Teams mit geradlinigen Prozessen. Erst wieder in Betracht ziehen, wenn man ein Vertriebsteam mit wirklich komplexen Arbeitsabläufen einstellt.

So wählt man ein freelancerfreundliches CRM

Drei Fragen entscheiden das für die meisten Solo-Berater. Erstens: Wie viele Personen brauchen eine Lizenz? Der Free-CRM-Tarif von HubSpot enthält unbegrenzte Nutzer, während Zoho CRM und Freshsales beide kostenlos für bis zu 3 Nutzer starten — genug, damit die meisten Ein-Personen-Unternehmen eine Pipeline kostenlos betreiben können. Zweitens: Braucht man Automatisierung jetzt oder später? Einfache Automatisierung und Meeting-Planung liegen im Starter-Tarif von HubSpot bei etwa 20 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, während Zoho CRM Workflow-Automatisierung ab etwa 14 $ pro Nutzer und Monat enthält. Drittens: Wie viel Berichtswesen nutzt man tatsächlich? Niedrigere Tarife bei Pipedrive und HubSpot begrenzen Berichte und benutzerdefinierte Felder, also zahlen Sie für diese Stufen nur, wenn ein Kunde oder Buchhalter sie verlangt.

Quellen & Methodik

Offizielle Preisseiten der Anbieter: https://www.hubspot.com/pricing/crm https://www.pipedrive.com/en/pricing https://www.zoho.com/crm/zohocrm-pricing.html https://www.freshworks.com/crm/pricing/ Dieser Leitfaden stützt sich ausschließlich auf unsere veröffentlichten StackScout-Tests zu HubSpot CRM, Pipedrive, Zoho CRM, Freshsales und Salesforce. Bewertungen sind die Punktzahlen unserer Redaktion von 5; Tarifnamen und Preise werden so zitiert, wie die Anbieter sie angeben. Preis- und Funktionsdaten wurden am 21.09.2026 anhand der offiziellen Preisseiten der Anbieter verifiziert.

Unser Fazit