Die 6 besten Asana-Alternativen 2026: ClickUp, monday.com, Trello und mehr

Bewertet von Alex Morgan · Zuletzt aktualisiert 2026-09-20

ClickUp ist die beste Asana-Alternative für die meisten Teams, die Asana entwachsen sind – vor allem beim Preis-Leistungs-Verhältnis: Es bündelt Dokumente, Ziele, Dashboards und flexible Ansichten ab 7 US-Dollar pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich) und liegt damit unter Asanas bezahlter Stufe von 10,99 US-Dollar pro Nutzer/Monat. Asana wird weiterhin mit 4,6 bewertet und bietet Projektansichten der Spitzenklasse, ein Wechsel ist also nicht automatisch sinnvoll. Er lohnt sich, wenn Sie mehr Funktionen pro Dollar wollen, eine schlankere Oberfläche oder andere Limits im kostenlosen Tarif. Dieser Leitfaden vergleicht sechs Tools — ClickUp, monday.com, Trello, Notion, Todoist und Asana — nach Preis, Tarifen und den Teams, zu denen jedes passt.

ClickUp — insgesamt am besten

ClickUp ist der stärkste einzelne Ersatz für Teams, denen Asana zu teuer oder zu schwerfällig ist. Der Unlimited-Tarif kostet rund 7 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich) und umfasst unbegrenzten Speicher, Integrationen, Dashboards und Formulare, während der kostenlose Tarif unbegrenzte Aufgaben mit 100 MB Speicher und begrenzten Automatisierungen bietet. Ein und derselbe Datenbestand speist Listen-, Board-, Gantt-, Kalender- und Mindmap-Ansichten, und integrierte Dokumente, Ziele und Whiteboards ersetzen Tools, für die Sie sonst separat zahlen würden. Nachteile: Die Oberfläche kann für ganz neue Nutzer überladen wirken, die Einrichtung eines aufgeräumten Workspace kostet echte Zeit, und die mobilen Apps sind schwächer als das Desktop-Erlebnis. Business kostet rund 12 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich) mit erweiterten Automatisierungen, Zeiterfassung, Auslastung und SSO.

Monday.com — am besten für visuelle, vorlagenorientierte Teams

Monday.com wird mit 4,5 bewertet und passt zu Teams, die anpassbare, farbcodierte Workflows wollen, ohne sie von Grund auf zu bauen – dank einer großen Vorlagenbibliothek und starker Dashboards und Automatisierungen schon in niedrigeren Tarifen. Die bezahlten Preise beginnen bei rund 9 US-Dollar pro Sitz/Monat (jährlich) mit einem Minimum von 3 Sitzen; Standard kostet rund 12 US-Dollar pro Sitz/Monat (jährlich) und ergänzt Automatisierungen, Integrationen sowie Timeline- und Gantt-Ansichten, während Pro rund 19 US-Dollar pro Sitz/Monat (jährlich) kostet mit Zeiterfassung, Auslastung und erweiterter Analytik. Der kostenlose Tarif ist auf 2 Sitze, 3 Boards und keine Automatisierungen begrenzt. Die Funktionsfülle kann kleinere Teams überfordern, und die Mindestanzahl an Sitzen lässt die Kosten mit wachsendem Team schnell steigen.

Trello — am besten für Einfachheit und Budget

Wenn das Problem mit Asana die Komplexität ist und nicht fehlende Funktionen, ist Trello der einfachste Schritt. Es wird mit 4,4 bewertet, kostet 5 US-Dollar pro Nutzer/Monat (Standard, jährlich), und die meisten sind innerhalb von Minuten produktiv. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Boards pro Workspace, und die Butler-Automatisierung lässt Karten ohne Programmierung automatisch verschieben. Die Grenzen sind real: Der kostenlose Tarif beschränkt Automatisierungsläufe und mehrere Board-Ansichten, es gibt keine native Zeiterfassung und keine erweiterten Berichte, und Boards werden bei großen Projekten mit vielen Abhängigkeiten unübersichtlich. Es bleibt das beste erste Projektwerkzeug für Einzelpersonen und kleine Teams.

Notion — am besten für dokumentenzentrierte Teams

Notion wird mit 4,6 bewertet und ist die Wahl, wenn Ihre Asana-Workspaces eigentlich Dokumentation sind. Seiten, Wikis, Datenbanken und Aufgaben liegen auf einer Leinwand; der kostenlose Tarif deckt Einzelpersonen mit unbegrenzten Seiten und 7 Tagen Seitenverlauf ab, und Plus kostet 10 US-Dollar pro Sitz/Monat (jährlich) mit unbegrenzten Blöcken, 30 Tagen Verlauf und bis zu 100 Gästen. Business kostet 15–18 US-Dollar pro Sitz/Monat (jährlich) mit SAML-SSO, privaten Teamspaces und 90 Tagen Verlauf, und Notion AI ist ein Zusatz (rund 8–10 US-Dollar pro Sitz/Monat). Es ist flexibler als ein reiner Tracker, aber große Workspaces können langsam und aufgebläht werden, und die Lernkurve ist steiler, als es zunächst scheint.

Todoist — am besten für Einzelpersonen und einfache Aufgabenlisten

Todoist wird mit 4,5 bewertet und ist das richtige Downgrade für alle, die Asana als persönliche To-do-Liste genutzt haben. Die Preise beginnen nach einem kostenlosen Tarif bei 4 US-Dollar pro Monat (Pro, jährlich). Das Schnellhinzufügen in natürlicher Sprache ist wirklich schnell, sobald man die Syntax kennt, das Design bleibt über Web, Desktop und Mobil sauber und ablenkungsfrei, und Filter und Labels halten große Aufgabenlisten organisiert. Erinnerungen und einige Ansichten sind dem bezahlten Tarif vorbehalten, es gibt keinen integrierten Kalender — Sie müssen Google Calendar oder Outlook anbinden —, und die Kollaborationsfunktionen sind schlanker als bei den Projektmanagement-Konkurrenten. Es passt zu Einzelpersonen und kleinen Teams, nicht zur koordinierten Lieferung über mehrere Teams.

Asana — wann Bleiben weiterhin sinnvoll ist

Gehen ist nicht immer die Antwort. Asana wird mit 4,6 bewertet, der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben sowie Listen-, Board- und Kalenderansichten ab, und die Listen-, Board-, Timeline- und Kalenderansichten sind ohne Zusatzkosten Spitzenklasse, gestützt auf Automatisierungen und Integrationen mit Slack, Gmail und über 200 Apps. Bezahlte Stufen beginnen bei 10,99 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich); Starter ergänzt Timeline, benutzerdefinierte Felder, Workflows und Dashboards, und Advanced kostet 24,99 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich) mit Zielen, Auslastung, Formularen und 25 000 Automatisierungsläufen pro Monat. Bekannte Lücken: Erweiterte Berichte und Zeiterfassung erfordern die Business-Stufe, der Dokumenteneditor ist weniger ausgefeilt als bei Notion, und die Oberfläche kann sich für Solo-Nutzer schwerfällig anfühlen.

Quellen und Methodik

Dieser Leitfaden enthält nur Tools, die auf ionized.pro unabhängig getestet wurden. Bewertungen, Tarifnamen und Preise stammen aus diesen Tests, die auf den veröffentlichten Preisen der jeweiligen Anbieter basieren und nicht auf Marketingzusammenfassungen. Offizielle Preisseiten der oben verglichenen Tools: https://clickup.com/pricing https://monday.com/pricing https://asana.com/pricing https://trello.com/pricing https://www.notion.so/pricing Preise und Funktionsdaten am 2026-09-21 anhand der offiziellen Preisseiten der Anbieter verifiziert.

Unser Fazit

Für die meisten Teams, die Asana verlassen, ist ClickUp die beste Balance aus Preis und Funktionen, wobei monday.com die stärkere Wahl ist, wenn visuelle Workflows und Vorlagen wichtiger sind. Trello gewinnt bei Einfachheit und Budget, Notion bei dokumentenzentrierter Arbeit und Todoist für Einzelpersonen. Wenn Asanas Ansichten bereits passen und nur die Kosten das Problem sind, kann der kostenlose Tarif für bis zu 10 Nutzer weiterhin ausreichen.

Top-Empfehlungen dieses Ratgebers

Asana im Test 2026: Preise, Funktionen & für wen es sich lohnt ★ 4.6

Monday.com im Test 2026: Preise, Vorlagen & passt es zu dir? ★ 4.5

Trello im Test 2026: Ist der Kanban-Klassiker noch sein Geld wert? ★ 4.4

Häufige Fragen

Was ist 2026 die beste Asana-Alternative?

ClickUp ist der insgesamt beste Ersatz für die meisten Teams und bündelt Dokumente, Ziele, Dashboards und flexible Ansichten ab 7 US-Dollar pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich), unter Asanas bezahlter Stufe von 10,99 US-Dollar pro Nutzer/Monat. Monday.com passt zu visuellen, vorlagengetriebenen Teams, während Trello günstiger und einfacher ist. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie Funktionen, Preis oder Komplexität ersetzen.

Ist ClickUp für ein wachsendes Team günstiger als Asana?

ClickUps bezahlter Einstieg liegt bei 7 US-Dollar pro Nutzer/Monat (Unlimited, jährlich), während Asanas bezahlte Stufen bei 10,99 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich) beginnen. ClickUps Business-Tarif kostet 12 US-Dollar pro Nutzer/Monat (jährlich) mit erweiterten Automatisierungen, Zeiterfassung, Auslastung und SSO. Die genauen Summen hängen von Sitzanzahl und Abrechnungszeitraum ab, vergleichen Sie also Ihre Teamgröße mit beiden Preisseiten, bevor Sie wechseln.

Welche Asana-Alternative hat den besten kostenlosen Tarif?

Das hängt von der Form ab. Asanas kostenloser Tarif deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Aufgaben ab, Trellos bis zu 10 Boards pro Workspace, und ClickUps umfasst unbegrenzte Aufgaben mit 100 MB Speicher und begrenzten Automatisierungen. Monday.coms kostenloser Tarif ist auf 2 Sitze und 3 Boards ohne Automatisierungen begrenzt. Für dokumentenzentrierte Arbeit bietet Notion Einzelpersonen unbegrenzte Seiten und 7 Tage Seitenverlauf.

Kann Notion Asana im Projektmanagement ersetzen?

Teilweise. Notion legt Seiten, Wikis, Datenbanken und Aufgaben auf eine Leinwand, was zu dokumentenzentrierten Teams passt, und wird mit 4,6 bewertet. Es ist aber kein spezialisierter Projekt-Tracker: Große Workspaces können langsam und aufgebläht werden, die Offline-Unterstützung ist schwächer als bei dedizierten Tools, und die Lernkurve ist steiler, als es zunächst scheint. Teams, die Timelines und Abhängigkeiten brauchen, sollten stattdessen ClickUp oder monday.com prüfen.

Was sollte ich vor dem Wechsel von Asana prüfen?

Prüfen Sie, welche bezahlten Asana-Funktionen Sie tatsächlich nutzen, denn erweiterte Berichte und Zeiterfassung erfordern die Business-Stufe. Bestätigen Sie dann, dass die Alternative Ihre Ansichtstypen, den Gastzugang und Automatisierungen in dem Tarif abdeckt, den Sie sich leisten können. Budgetbewusste Teams sollten Mindest-Sitzzahlen abwägen, etwa das Minimum von 3 Sitzen bei monday.com in bezahlten Tarifen, bevor sie sich festlegen.